Passez vos heures sur du facturable, pas sur de l'administratif.
Zero se connecte aux comptes avec lesquels vous faites déjà tourner votre activité et prend la moitié non facturable : le devis, le point client, la recherche sur le prospect, la relance de facture.
Le non-facturable que Zero peut prendre en premier
Works with 200 tools you already use
Gmail, Google Agenda, Notion, Slack, Stripe et d'autres, pour que Zero s'occupe des devis, des rendez-vous, des points d'avancement, des relances et de l'administratif de facturation.
Gmail
Google Calendar
Notion
Slack
Stripe
GitHub
Linear
Google Drive
Google Sheets
Figma
HubSpot
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle CalendarNotionSlackStripeGitHubLinearGoogle DriveGoogle SheetsFigmaHubSpotSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
Shopify
Airtable
Sentry
Vercel
Discord
Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagramCe qu'un assistant IA fait vraiment pour un indépendant
Le revenu d'un indépendant, ce sont des heures facturables, et l'essentiel d'une semaine ne l'est pas. Devis, recherche sur les prospects, points d'avancement et relances de factures s'intercalent entre vous et le travail que le client paie.
GmailGoogle CalendarNotionSlackStripeZero est un assistant IA qui travaille à l'intérieur des comptes avec lesquels vous faites déjà tourner votre activité. Il rédige le devis, écrit le point d'avancement, prépare le prospect et relance la facture. Vous relisez et vous envoyez.
Ce n'est pas un endroit de plus où ranger votre travail. Rien ne déménage vers un nouvel outil, chaque action passe par des comptes que vous avez connectés vous-même, et vous pouvez en révoquer n'importe lequel quand vous voulez.
Comment les indépendants le mettent en place
Un quart d'heure une fois, et l'administratif qui revient chaque semaine cesse d'être le vôtre.
- 01
Connectez ce qui vous fait facturer
Gmail, Agenda, Notion, Slack, Stripe. Chaque connexion est approuvée permission par permission et reste la vôtre — Zero agit en votre nom plutôt que via un identifiant partagé.
- 02
Parlez-lui de vos clients
Qui ils sont, comment ils aiment recevoir les points, où vivent les notes de projet. Il emporte ce contexte dans chaque tâche suivante au lieu de vous le redemander à chaque fois.
- 03
Confiez-lui un premier travail
Commencez par celui qui vous a le plus pesé cette semaine : le devis, le point du vendredi, ou la note de préparation avant rendez-vous.
- 04
Mettez les répétitions sur un calendrier
Enregistrez le travail comme workflow, ajoutez un déclencheur, et les points du vendredi sont rédigés avant même que vous n'ouvriez votre ordinateur.
Confiez-lui le travail, pas la consigne
Le non-facturable qui revient chaque semaine. Briefé une fois, corrigé une fois, puis il tourne tout seul.
Le devis, chiffré comme vous chiffrez.
Zero transforme les notes du rendez-vous en périmètre, calendrier et prix selon votre façon réelle de chiffrer ce type de mission, puis rédige le mail pour l'envoyer depuis votre propre boîte.
You get back: Le devis à un lien que le client peut ouvrir, plus le mail d'accompagnement.
Transforme ces notes de rendez-vous en devis. Périmètre, calendrier et prix comme sur les deux derniers projets de ce type, et rédige le mail.
Le devis est écrit et le mail attend d'être envoyé.
- 1.Rédigé le périmètre et le calendrier à partir des notes
- 2.Chiffré d'après vos deux derniers devis comparables
- 3.Mis en page comme un document que le client peut ouvrir
Harbour — devisHosted site · s'ouvre à un lienLe point d'avancement, écrit à partir de ce que vous avez vraiment fait.
Ce point qui prend vingt minutes et passe toujours à la trappe. Zero lit la semaine dans votre suivi et vos commits, l'écrit dans votre style, et l'envoie là où chaque client vous lit déjà.
You get back: Un point par client, là où ce client le lit.
Écris le point de la semaine pour chaque client à partir de mon suivi et de ce qui est réellement sorti. Publie celui de Harbour dans leur canal Slack, laisse les autres en brouillon.
Les points de la semaine sont écrits pour les quatre clients.
- 1.Lu la semaine dans le suivi et dans ce qui est sorti
- 2.Écrit un point par client, dans votre format habituel
- 3.Publié celui de Harbour, les trois autres en brouillon
Posted in Slack: Cette semaine sur la refonte
Arrivez au rendez-vous en sachant à qui vous parlez.
Zero prend le prochain rendez-vous dans votre agenda, lit le site du prospect et le fil d'échanges, et laisse le contexte, le besoin probable et les questions à poser sur sa page Notion.
You get back: Une note d'une page dans Notion, avec les sources.
Prépare la personne que je vois jeudi. Contexte, besoin probable, questions à poser, sur sa page Notion.
Voici la note pour le rendez-vous de jeudi avec Fieldnotes.
- 1.Repris le rendez-vous de jeudi dans votre agenda
- 2.Lu leur site, leur positionnement et leur présence publique
- 3.Rédigé la note et les questions, avec les sources
Saved in Notion: Fieldnotes — note de préparation
Les factures que vous n'avez pas relancées.
Zero compare dans Stripe ce qui a été facturé et ce qui est arrivé, tient l'antériorité à jour dans votre tableur, et écrit la relance au bon degré de fermeté.
You get back: La liste des impayés dans votre tableur, plus un brouillon de relance.
Regarde dans Stripe ce qui est en retard et de combien, mets à jour mon tableur de factures, puis rédige une relance polie — plus ferme au-delà de 60 jours.
Quatre factures sont en retard, la plus ancienne à 71 jours.
- 1.Rapproché Stripe de ce que vous avez facturé
- 2.Enregistré quatre retards, le plus ancien à 71 jours
- 3.Rédigé la relance, plus ferme au-delà de 60 jours
Updated in Google Sheets: Factures — en retard
Le marketing qui n'est jamais fait.
L'étude de cas, la newsletter, le post sur le projet qui vient de sortir. Rédigés à partir du travail lui-même, donc précis plutôt que génériques.
You get back: L'étude de cas à un lien que le client peut ouvrir.
Transforme le projet que je viens de terminer en étude de cas et en post court. Utilise les vrais chiffres du rapport final.
L'étude de cas et le post sont rédigés à partir du rapport final.
- 1.Extrait le résultat et les chiffres du rapport final
- 2.Écrit l'étude de cas dans la ligne des précédentes
- 3.Rédigé le post court, trois angles au choix
Harbour — étude de casHosted site · s'ouvre à un lienPourquoi cela marche quand vous êtes toute l'entreprise
Personne ne va reprendre ça à votre place. Il faut donc que la mise en place vaille le coup une fois, et qu'ensuite cela reste hors du chemin.
Mis en place une fois, pas à chaque mission
Le devis que vous avez corrigé le premier mois est celui qu'il écrit le sixième. Vous formez une façon de travailler, vous ne réécrivez pas une consigne à chaque fois.
Il tourne pendant que vous facturez
Ajoutez un calendrier et les points, les relances et le récapitulatif hebdomadaire arrivent en brouillon. L'administratif cesse de concurrencer le travail qui paie.
Rien ne part chez un client sans être relu
Tout ce qui envoie ou publie demande d'abord, dans le cadre d'une permission et d'une durée. Ce qui arrive devant un client est ce que vous avez approuvé.
Vos comptes restent les vôtres
Vous connectez ce que vous choisissez, une permission à la fois, et vous la reprenez de la même façon. Chaque tâche tourne dans son propre environnement isolé.
Ce que les alternatives vous laissent encore à faire
Ce sont de bons outils. La question est de savoir quelle part du travail reste la vôtre une fois que vous en avez utilisé un.
HoneyBook
Contrats, factures et parcours client sont organisés. Écrire le devis, le point et la relance, c'est encore vous.
C'est l'écriture qui est faite. Zero la rédige à partir de vos notes et de votre historique, et vous approuvez.
Bonsai
L'administratif a un toit — devis, contrats, temps, comptabilité. Il tient le registre ; il ne produit pas le travail.
Notes, documents, boîtes mail et agendas deviennent la chose prête pour le client, dans l'outil depuis lequel vous envoyez déjà.
Motion
Votre journée est planifiée et les tâches sont calées. Les tâches elles-mêmes restent à faire par vous.
Ce qui est planifié produit quelque chose. Le point du vendredi est rédigé pour vendredi, pas seulement inscrit à l'agenda du vendredi.
ClickUp AI
Très bon à l'intérieur du tableau de projet. Un devis touche aux notes, à l'historique des prix et à la boîte mail.
Un seul brief à travers les comptes dont la mission a besoin, avec le brouillon laissé là où vous envoyez.
Un assistant de conversation généraliste
Vous collez le contexte à chaque fois, puis vous recollez la réponse ailleurs. Rien de ce qu'il a appris ne survit à l'onglet.
Il lit les comptes lui-même et garde ce qu'il a appris : le deuxième devis part du premier.
L'IA pour les indépendants : questions fréquentes
En quoi est-ce différent d'un assistant de conversation ?
La portée et la répétition. Un assistant de conversation répond dans sa propre fenêtre et vous oublie demain. Zero lit le vrai fil, le vrai agenda et les vraies notes de projet via des comptes que vous avez connectés, et peut refaire le même travail chaque semaine sans qu'on le lui demande.
Dois-je lui donner accès à ma messagerie client ?
Seulement pour les travaux qui en ont besoin. L'accès s'approuve un service et une permission à la fois, peut être accordé pour une durée limitée, et peut être repris quand vous voulez.
Va-t-il envoyer des choses aux clients en mon nom ?
Non. Ce qui s'adresse au client est préparé en brouillon. L'envoi reste votre décision, à chaque fois.
Je travaille seul. Est-ce tarifé pour une équipe ?
Il y a un niveau gratuit pour essayer et une formule payante à un poste ; les fonctions d'équipe ne comptent que le jour où vous avez des gens avec qui partager des workflows. Les chiffres à jour sont sur la page Tarifs.
Que deviennent les données de mes clients ?
Chaque tâche tourne dans un environnement isolé, les identifiants sont conservés en dehors, et chaque exécution garde un journal de ce qui a été lu et fait. Le détail est sur la page Sécurité.
À lire ensuite : workflows et automatisation, ce que Zero génère, l'IA pour les agences, and tarifs.
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