Gaste suas horas no que é faturável, não em burocracia.
O Zero se conecta às contas com que você já toca o seu trabalho e assume a metade não faturável: a proposta, o update do cliente, a pesquisa do prospect, a cobrança da fatura.
Works with 200 tools you already use
Gmail, Google Agenda, Notion, Slack, Stripe e outros, para o Zero cuidar de propostas, agendamentos, updates de andamento, follow-ups e burocracia de cobrança.
Gmail
Google Calendar
Notion
Slack
Stripe
GitHub
Linear
Google Drive
Google Sheets
Figma
HubSpot
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle CalendarNotionSlackStripeGitHubLinearGoogle DriveGoogle SheetsFigmaHubSpotSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
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Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagramO que um assistente de IA de fato faz por um freelancer
A renda de um freelancer são horas faturáveis, e a maior parte de uma semana não é. Propostas, pesquisa de prospects, updates de andamento e cobrança de faturas ficam entre você e o trabalho que o cliente paga.
GmailGoogle CalendarNotionSlackStripeO Zero é um assistente de IA que trabalha dentro das contas com que você já toca o seu trabalho. Ele escreve a proposta, redige o update, pesquisa o prospect e cobra a fatura. Você revisa e envia.
Não é mais um lugar para guardar o seu trabalho. Nada migra para uma ferramenta nova, toda ação passa por contas que você mesmo conectou, e você pode revogar qualquer uma quando quiser.
Como freelancers colocam para funcionar
Quinze minutos uma vez, e a burocracia que se repete toda semana deixa de ser sua.
- 01
Conecte de onde você fatura
Gmail, Agenda, Notion, Slack, Stripe. Cada conexão é aprovada permissão por permissão e continua sendo sua — o Zero age em seu nome, não por um login compartilhado.
- 02
Conte a ele sobre seus clientes
Quem são, como gostam de receber updates, onde ficam as anotações do projeto. Ele leva esse contexto para toda tarefa seguinte em vez de perguntar de novo a cada vez.
- 03
Passe um trabalho para ele
Comece por aquele que mais pesou nesta semana: a proposta, o update de sexta, ou o resumo de preparação para a call.
- 04
Coloque o que se repete numa agenda
Salve o trabalho como workflow, ligue um gatilho, e os updates de sexta já estão escritos antes de você abrir o notebook.
Passe o trabalho, não o prompt
O não faturável que volta toda semana. Explicado uma vez, corrigido uma vez, e depois roda sozinho.
A proposta, precificada do jeito que você precifica.
O Zero transforma as anotações da call em escopo, prazo e preço do jeito que você realmente orça esse tipo de trabalho, e depois escreve o e-mail para enviar da sua própria caixa.
You get back: A proposta num link que o cliente pode abrir, mais o e-mail de acompanhamento.
Transforme estas anotações da call numa proposta. Escopo, prazo e preço como nos dois últimos projetos parecidos, e escreva o e-mail.
A proposta está escrita e o e-mail está esperando para sair.
- 1.Escrevi o escopo e o prazo a partir das anotações
- 2.Precifiquei com base nos dois últimos orçamentos parecidos
- 3.Montei como uma página que o cliente pode abrir
Harbour — propostaHosted site · abre num linkO update de andamento, escrito a partir do que você fez de verdade.
Aquele update que leva vinte minutos e sempre escorrega. O Zero lê a semana no seu tracker e nos seus commits, escreve no seu tom e envia onde cada cliente já te lê.
You get back: Um update por cliente, onde aquele cliente lê.
Escreva o update desta semana para cada cliente a partir do meu tracker e do que de fato saiu. Publique o da Harbour no canal deles no Slack, deixe os outros como rascunho.
Os updates da semana estão escritos para os quatro clientes.
- 1.Li a semana no tracker e no que foi entregue
- 2.Escrevi um update por cliente, no seu formato de sempre
- 3.Publiquei o da Harbour, os outros três em rascunho
Posted in Slack: Esta semana na reconstrução
Chegue à call sabendo com quem você está falando.
O Zero pega a próxima reunião da sua agenda, lê o site do prospect e a conversa até aqui, e deixa o contexto, a provável necessidade e as perguntas que valem a pena na página deles no Notion.
You get back: Um resumo de uma página no Notion, com as fontes.
Pesquise quem eu vou encontrar quinta. Contexto, o que provavelmente precisam, perguntas que devo fazer, na página deles no Notion.
Aqui está o resumo para a call de quinta com a Fieldnotes.
- 1.Peguei a reunião de quinta na sua agenda
- 2.Li o site, o posicionamento e a presença pública deles
- 3.Escrevi o resumo e as perguntas, com as fontes
Saved in Notion: Fieldnotes — resumo pré-call
As faturas que você não cobrou.
O Zero confere no Stripe o que foi faturado contra o que entrou, mantém o vencido na sua planilha e escreve a cobrança na temperatura certa.
You get back: A lista de vencidos na sua planilha, mais um rascunho de cobrança.
Veja no Stripe o que está vencido e há quanto tempo, atualize minha planilha de faturas e escreva uma cobrança educada — mais firme acima de 60 dias.
Quatro faturas estão vencidas, a mais antiga com 71 dias.
- 1.Conciliei o Stripe com o que você faturou
- 2.Registrei quatro vencidas, a mais antiga com 71 dias
- 3.Escrevi a cobrança, mais firme acima de 60 dias
Updated in Google Sheets: Faturas — vencidas
O marketing que nunca é feito.
O case, a newsletter, o post sobre o projeto que acabou de sair. Escritos a partir do próprio trabalho, então específicos em vez de genéricos.
You get back: O case num link que o cliente pode abrir.
Transforme o projeto que acabei de fechar num case e num post curto. Use os números reais do relatório final.
O case e o post estão escritos a partir do relatório final.
- 1.Tirei o resultado e os números do relatório final
- 2.Escrevi o case na linha dos anteriores
- 3.Escrevi o post curto, três ângulos para escolher
Harbour — caseHosted site · abre num linkPor que isso funciona quando você é a empresa inteira
Ninguém vai assumir isso por você. Então tem que valer a pena montar uma vez, e depois tem que sair da frente.
Monta uma vez, não a cada trabalho
A proposta que você corrigiu no primeiro mês é a proposta que ele escreve no sexto. Você está ensinando como trabalha, não escrevendo um prompt toda vez.
Ele roda enquanto você fatura
Ligue uma agenda e os updates, as cobranças e o resumo semanal chegam como rascunho. A burocracia para de competir com o trabalho que paga.
Nada vai para um cliente sem ser lido
Tudo que envia ou publica pergunta antes, no escopo de uma permissão e de um período. O que chega na frente de um cliente é o que você aprovou.
Suas contas continuam suas
Você conecta o que escolher, uma permissão por vez, e revoga do mesmo jeito. Cada tarefa roda no seu próprio ambiente isolado.
O que as alternativas ainda deixam para você fazer
São boas ferramentas. A pergunta é quanto do trabalho ainda é seu depois de usar uma delas.
HoneyBook
Contratos, faturas e o fluxo do cliente ficam organizados. Escrever a proposta, o update e a cobrança ainda é com você.
A escrita é a parte que fica pronta. O Zero escreve a partir das suas anotações e do seu histórico, e você aprova.
Bonsai
A parte administrativa tem uma casa — propostas, contratos, horas, contabilidade. Ela guarda o registro; não produz o trabalho.
Anotações, documentos, caixas de entrada e agendas viram a coisa pronta para o cliente, na ferramenta de onde você já envia.
Motion
Seu dia fica planejado e as tarefas agendadas. As tarefas em si ainda precisam ser feitas por você.
O que foi agendado produz algo. O update de sexta está escrito até sexta, não só marcado na agenda para sexta.
ClickUp AI
Forte dentro do quadro do projeto. Uma proposta encosta nas anotações, no histórico de preços e na caixa de e-mail.
Um brief só, atravessando as contas que o trabalho exige, com o rascunho deixado de onde você envia.
Um assistente de chat genérico
Você cola o contexto toda vez e depois cola a resposta em outro lugar. Nada do que ele aprendeu sobrevive à aba.
Ele lê as contas sozinho e guarda o que aprendeu, então a segunda proposta parte da primeira.
IA para freelancers: perguntas comuns
Qual a diferença para usar um assistente de chat?
Alcance e repetição. Um assistente de chat responde dentro da própria janela e amanhã já esqueceu você. O Zero lê a conversa real, a agenda real e as anotações reais do projeto por contas que você conectou, e pode repetir o mesmo trabalho toda semana sem ninguém pedir.
Preciso dar acesso ao e-mail dos meus clientes?
Só para os trabalhos que precisam. O acesso é aprovado um serviço e uma permissão por vez, pode ser concedido por um período limitado e pode ser revogado quando você quiser.
Ele vai mandar coisas para clientes em meu nome?
Não. O que vai para o cliente é preparado como rascunho. Enviar continua sendo decisão sua, sempre.
Trabalho sozinho. O preço é de time?
Há um nível gratuito para testar e um plano pago de um assento; os recursos de time só importam quando você tem gente com quem compartilhar workflows. Os números atuais estão na página de preços.
O que acontece com os dados dos meus clientes?
Cada tarefa roda num ambiente isolado, as credenciais ficam fora dele, e cada execução guarda um registro do que leu e do que fez. A página de segurança tem o detalhe.
Continue lendo: workflows e automação, o que o Zero gera, IA para agências, and preços.
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