Dedica tus horas al trabajo facturable, no a la administración.
Zero se conecta a las cuentas desde las que ya llevas tu actividad y hace la mitad que no se factura: la propuesta, el informe al cliente, la investigación del prospecto, la reclamación de la factura.
Works with 200 tools you already use
Gmail, Google Calendar, Notion, Slack, Stripe y más, para que Zero pueda ocuparse de propuestas, agenda, informes de estado, seguimientos y la administración de la facturación.
Gmail
Google Calendar
Notion
Slack
Stripe
GitHub
Linear
Google Drive
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Mailchimp
Canva
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Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagramQué hace realmente un asistente de IA por una freelance
Los ingresos de una freelance son horas facturables, y la mayor parte de una semana no lo es. Propuestas, investigación de prospectos, informes de estado y reclamar facturas se interponen entre tú y el trabajo por el que paga un cliente.
GmailGoogle CalendarNotionSlackStripeZero es un asistente de IA que trabaja dentro de las cuentas desde las que ya llevas tu actividad. Redacta la propuesta, escribe el informe de estado, investiga al prospecto y reclama la factura. Tú revisas y envías.
No es otro sitio donde guardar tu trabajo. Nada se muda a una herramienta nueva, cada acción pasa por cuentas que has conectado tú, y puedes revocar cualquiera cuando quieras.
Cómo lo configura una freelance
Quince minutos una vez, y la administración que se repite cada semana deja de ser tuya.
- 01
Conecta aquello desde lo que facturas
Gmail, Calendar, Notion, Slack, Stripe. Cada conexión se aprueba por permiso y sigue siendo tuya: Zero actúa en tu nombre, no a través de un acceso compartido.
- 02
Háblale de tus clientes
Quiénes son, cómo les gustan los informes, dónde están las notas del proyecto. Ese contexto viaja a cada tarea posterior en lugar de preguntártelo otra vez.
- 03
Cédele un trabajo
Empieza por el que más te ha pesado esta semana: la propuesta, el informe del viernes o el resumen previo a la llamada.
- 04
Pon lo repetitivo en un calendario
Guarda el trabajo como flujo, añade un disparador, y los informes del viernes están redactados antes de que abras el portátil.
Dale el trabajo, no el prompt
El trabajo no facturable que vuelve cada semana. Explicado una vez, corregido una vez, y luego se ejecuta solo.
La propuesta, con el precio que tú pondrías.
Zero convierte las notas de la llamada en alcance, plazos y precio usando cómo presupuestas de verdad este tipo de trabajo, y luego redacta el correo que lo envía desde tu propio buzón.
You get back: La propuesta en un enlace que el cliente puede abrir, más el correo que la acompaña.
Convierte estas notas de la llamada en una propuesta. Alcance, plazos y precio como en los dos últimos proyectos parecidos, y redacta el correo.
La propuesta está escrita y el correo espera para enviarse.
- 1.Escribí el alcance y los plazos a partir de las notas
- 2.Puse el precio según los dos últimos presupuestos parecidos
- 3.Lo maqueté como una página que el cliente puede abrir
Harbour — propuestaHosted site · se abre en un enlaceEl informe de estado, escrito desde lo que hiciste de verdad.
El informe que cuesta veinte minutos y siempre se cae. Zero lee la semana de tu gestor de tareas y tus commits, la escribe con tu voz y la envía allí donde cada cliente ya te lee.
You get back: Un informe por cliente, donde ese cliente lo lee.
Escribe el informe de esta semana para cada cliente desde mi gestor de tareas y lo que salió de verdad. El de Harbour publícalo en su canal de Slack, el resto en borrador.
Los informes de esta semana están escritos para los cuatro clientes.
- 1.Leí la semana del gestor de tareas y de lo entregado
- 2.Escribí un informe por cliente con tu formato habitual
- 3.Publiqué el de Harbour y dejé los otros tres en borrador
Posted in Slack: Esta semana en el rediseño
Entra en la llamada sabiendo con quién hablas.
Zero coge la próxima reunión de tu calendario, lee la web del prospecto y el hilo hasta ahora, y deja el contexto, la necesidad probable y las preguntas que merecen la pena en su página de Notion.
You get back: Un resumen de una página en Notion, con fuentes.
Investiga con quién me reúno el jueves. Contexto, qué necesitan probablemente, qué preguntas debería hacer, en su página de Notion.
Aquí tienes el resumen para la llamada del jueves con Fieldnotes.
- 1.Cogí la reunión del jueves de tu calendario
- 2.Leí su web, su posicionamiento y su rastro público
- 3.Escribí el resumen y las preguntas, con fuentes
Saved in Notion: Fieldnotes — resumen previo a la llamada
Las facturas que no has reclamado.
Zero comprueba en Stripe lo facturado frente a lo cobrado, mantiene la antigüedad en tu hoja y escribe la reclamación con la temperatura adecuada.
You get back: La lista de antigüedad en tu hoja, más una reclamación en borrador.
Mira en Stripe qué está vencido y desde cuándo, actualiza mi hoja de facturas y redacta una reclamación cortés; más firme a partir de 60 días.
Hay cuatro facturas vencidas, la más antigua de 71 días.
- 1.Concilié Stripe con lo que habías facturado
- 2.Registré cuatro vencidas, la más antigua de 71 días
- 3.Redacté la reclamación, más firme pasados los 60 días
Updated in Google Sheets: Facturas — vencidas
El marketing que nunca se hace.
El caso de éxito, la newsletter, el post sobre el proyecto que acabas de entregar. Redactado desde el trabajo mismo, así que es concreto en vez de genérico.
You get back: El caso de éxito en un enlace que el cliente puede abrir.
Convierte el proyecto que acabo de cerrar en un caso de éxito y un post corto. Usa los números reales del informe final.
El caso y el post están redactados a partir del informe final.
- 1.Saqué el resultado y los números del informe final
- 2.Escribí el caso siguiendo la línea de los que ya tienes
- 3.Redacté el post corto, con tres enfoques a elegir
Harbour — caso de éxitoHosted site · se abre en un enlacePor qué funciona cuando el negocio eres tú entera
Nadie va a hacerse cargo de esto por ti. Así que tiene que merecer la pena configurarlo una vez, y después quitarse de en medio.
Se configura una vez, no por encargo
La propuesta que corregiste el primer mes es la propuesta que escribe el sexto. Estás enseñándole cómo trabajas, no escribiendo un prompt cada vez.
Trabaja mientras tú facturas
Añade un calendario y los informes, las reclamaciones y el resumen semanal llegan como borradores. La administración deja de competir con el trabajo que paga.
Nada llega a un cliente sin leerse
Cualquier cosa que envíe o publique pregunta antes, acotada a un permiso y un periodo. Lo que aterriza delante de un cliente es lo que aprobaste.
Tus cuentas siguen siendo tuyas
Conectas lo que eliges, un permiso cada vez, y lo revocas igual. Cada tarea se ejecuta en su propio entorno aislado.
Lo que las alternativas te siguen dejando por hacer
Son buenas herramientas. La pregunta es cuánto del trabajo sigue siendo tuyo después de usar una.
HoneyBook
Los contratos, las facturas y el flujo con el cliente quedan ordenados. Escribir la propuesta, el informe y la reclamación sigues siendo tú.
Escribir es la parte que se hace. Zero lo redacta desde tus notas y tu histórico, y tú lo apruebas.
Bonsai
La administración del negocio tiene casa: propuestas, contratos, tiempos, libros. Guarda el registro; no produce el trabajo.
Notas, documentos, buzones y calendarios se convierten en la cosa lista para cliente, en la herramienta desde la que ya envías.
Motion
Tu día está planificado y las tareas programadas. Las tareas en sí las sigues haciendo tú.
Lo programado produce algo. El informe del viernes está redactado para el viernes, no solo apuntado en el calendario del viernes.
ClickUp AI
Potente dentro del tablero de proyecto. Una propuesta toca las notas, el histórico de precios y el buzón.
Un solo encargo a través de las cuentas que el trabajo necesita, con el borrador donde tú envías.
Un asistente de chat general
Pegas el contexto cada vez y pegas la respuesta de vuelta. Nada de lo que aprendió sobrevive a la pestaña.
Lee las cuentas él mismo y guarda lo que aprendió, así que la segunda propuesta parte de la primera.
IA para freelancers: preguntas habituales
¿En qué se diferencia de usar un asistente de chat?
En el alcance y en la repetición. Un asistente de chat responde dentro de su ventana y mañana te ha olvidado. Zero lee el hilo real, el calendario real y las notas reales del proyecto a través de cuentas que has conectado, y puede ejecutar el mismo trabajo cada semana sin que se lo pidas.
¿Tengo que darle acceso al correo de mis clientes?
Solo para los trabajos que lo necesitan. El acceso se aprueba un servicio y un permiso a la vez, puede concederse por un periodo limitado y puede revocarse cuando quieras.
¿Enviará cosas a clientes en mi nombre?
No. Lo que va dirigido a un cliente se prepara como borrador. Enviar sigue siendo tu decisión, siempre.
Trabajo sola. ¿Está pensado para equipos?
Hay un plan gratuito para probarlo y un plan de pago para una sola persona; las funciones de equipo solo importan cuando tienes con quién compartir flujos. La página de precios tiene las cifras actuales.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Cada tarea se ejecuta en un entorno aislado, las credenciales se guardan fuera de él, y cada ejecución deja registro de lo que leyó y lo que hizo. La página de seguridad tiene el detalle.
Sigue leyendo: flujos y automatización, lo que genera Zero, IA para agencias, and precios.
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