Acepta más clientes sin contratar.
Zero entra en vuestro Slack, aprende cómo entrega vuestra agencia y hace el trabajo en todas las cuentas de cliente: el informe mensual, el deck de propuesta, la auditoría competitiva, el informe de estado.
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Notion, Slack, Google Drive, Figma, Gmail y más, para que Zero mantenga en marcha briefings, recursos, informes y traspasos.
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RedditDropboxShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditQué cambia la IA en el margen de una agencia
El margen de una agencia es la diferencia entre las horas que facturas y las horas que dedicas. Esa diferencia son informes mensuales, decks de propuesta, auditorías competitivas, informes de estado y la administración que sigue a cada llamada.
NotionSlackGoogle DriveFigmaGmailZero es un compañero de IA que trabaja dentro de las cuentas desde las que tu equipo ya entrega. Monta el informe mensual, redacta la propuesta, hace la auditoría competitiva y escribe el estado semanal.
Afina un informe y queda guardado como un flujo que ejecuta todo el equipo, así que el segundo cliente cuesta una fracción del primero y quien entra nuevo empieza desde lo que el equipo ya resolvió.
Cómo lo despliega una agencia
Empieza por una cuenta y un entregable. Amplía cuando el resultado aguante los ojos de un cliente.
- 01
Monta agentes por función
Un agente de reporting, uno de investigación, uno de contenido, cada uno con sus instrucciones, su tono y las herramientas que puede tocar. Son compañeros con trabajos distintos, no un asistente con un prompt largo.
- 02
Conecta por persona, no por agencia
Cada account manager conecta sus propias cuentas. Nadie hereda el buzón de cliente de otra persona por ejecutar un trabajo compartido.
- 03
Publica el flujo cuando esté bien
El primer informe mensual cuesta una tarde de correcciones. Luego se convierte en el flujo que todo el equipo ejecuta para el resto de cuentas.
- 04
Programa los entregables recurrentes
Los informes mensuales y el estado semanal se ejecutan con un disparador y llegan como borradores antes de que el cliente pregunte dónde están.
Dale el proyecto, no el prompt
Explicado una vez, corregido una vez, y luego ejecutado para todas las cuentas.
Negocio nuevo investigado y cualificado.
Zero lee los nombres nuevos de la semana, los puntúa contra el trabajo que ganáis y redacta la propuesta para el mejor.
You get back: Una lista corta y un deck para el nombre principal.
Cualifica los nombres nuevos de esta semana contra nuestro ICP y prepara la propuesta del más fuerte.
Treinta y uno leídos, nueve merecen tu tiempo.
- 1.Leí los nombres nuevos de la semana
- 2.Los puntué contra el trabajo que ganamos
- 3.Redacté la propuesta de Acme sobre nuestra plantilla
Acme — propuestaPresentation · 18 diapositivasCada presupuesto de cliente leído antes de que lo lea el cliente.
Ritmo de gasto, coste por conversión y los términos que se comen el mes, en todas las cuentas. Leer no necesita permiso; mover presupuesto te pregunta antes.
You get back: Las cuentas que se han movido y qué recortar.
Revisa todas las cuentas de anuncios: ritmo de gasto, coste por conversión, gasto que no convierte.
Nueve en línea. Tres se han movido, 1.840 £ sin ir a ninguna parte.
- 1.Leí gasto y ritmo en doce cuentas
- 2.Marqué las tres fuera de su franja
- 3.Listé 61 términos que gastaron sin convertir
Pago — revisión de presupuestoHosted site · 12 cuentas, 3 marcadasLas llamadas de la semana con clientes, agendadas.
Zero recoge las llamadas acordadas en los hilos de clientes, encuentra un hueco al que todos lleguen y envía la invitación con agenda.
You get back: Invitaciones enviadas con agenda, choques marcados.
Agenda las llamadas acordadas en los hilos de esta semana y dime qué se solapa.
Siete agendadas. Un choque te necesita.
- 1.Leí los hilos donde se acordó una llamada
- 2.Agendé siete y envié las agendas
- 3.Marqué el choque del jueves para ti
Correo de cliente respondido desde lo que pasó de verdad.
Zero lee el correo de la noche, encuentra la respuesta en el gestor de tareas y en el trabajo de la semana, y escribe cada respuesta como borrador. Nada se envía solo.
You get back: Un borrador de respuesta por hilo, en tu buzón.
Redacta respuestas al correo de cliente de esta mañana y marca lo que tengo que decidir.
Catorce hilos leídos, once respuestas redactadas.
- 1.Leí el correo de la noche en todos los buzones
- 2.Redacté once respuestas desde el gestor de tareas
- 3.Dejé tres que necesitan tu decisión
Qué lo hace funcionar para una agencia y no solo para una persona
Una agencia no necesita una ventana de chat más rápida. Necesita que aquello que una persona afinó se convierta en cómo entrega todo el equipo.
Lo que una persona resuelve, se lo queda la agencia
Un trabajo que alguien afina queda guardado como un flujo que pertenece a la agencia. El segundo cliente cuesta una fracción del primero, y quien entra nuevo empieza desde todo lo que el equipo ya ha resuelto.
Agentes por función, no un prompt largo
Un agente de reporting, uno de investigación, uno de contenido, cada uno con sus instrucciones, su tono y las herramientas que puede tocar. Son compañeros con trabajos distintos.
Cada persona conecta sus propias cuentas
El acceso se concede por conector, por permiso y por persona. Nadie hereda el buzón de cliente de un compañero por ejecutar un trabajo compartido, y cada tarea corre en su propio entorno aislado.
Nada llega a un cliente sin revisarse
Las lecturas pueden ir solas; cualquier cosa que envíe, publique o cambie la cuenta de un cliente pregunta antes, acotada a un permiso y un periodo. El borrador que verá el cliente espera a una persona.
Lo que las alternativas dejan sobre tu equipo
La comparación que hace de verdad una agencia no es función contra función. Es cuánto del trabajo sigue siendo vuestro después.
Un asistente de chat
El contexto y el resultado viven en la ventana de una persona. Cada account manager reconstruye el mismo prompt, y la versión buena se va cuando se va esa persona.
El flujo es de la agencia. Funciona igual para cada account manager y mejora para todos a la vez.
Constructores de flujos
Tu equipo diseña por adelantado cada disparador, rama y excepción, y los mantiene mientras los clientes cambian.
Tú describes el resultado. Zero lee el contexto y toma las decisiones que un informe mensual necesita antes de poder escribirse.
La IA dentro de cada herramienta
Cada asistente se detiene en su propio borde. Un informe mensual cruza las cuentas de anuncios, la analítica, la plantilla del deck y el buzón del cliente.
Un solo encargo a través de las cuentas que el trabajo necesita, con el entregable en el formato en el que lo envías.
Una incorporación junior o un freelance
Capacidad real a un coste real, disponible en horario laboral, y de vuelta a empezar cuando se van.
La mitad repetible de la entrega corre en un calendario, así que las horas que sí pagas van al pensamiento sobre el cliente.
Un producto de IA de un solo proveedor
Tu agencia hereda la hoja de ruta de un laboratorio, sus decisiones de modelo y sus precios.
Elige el modelo por trabajo — uno de frontera donde importa el criterio, uno más barato para las pasadas rutinarias — y cambia según se mueva la frontera.
Lo que pregunta un equipo de agencia antes de desplegarlo
¿Puede el trabajo de un cliente alcanzar las cuentas de otro?
Cada tarea corre en su propio entorno aislado, y el acceso se concede por conector y por permiso a la persona que lo tiene. Un agente alcanza la cuenta de un cliente solo donde alguien la ha conectado explícitamente y ha concedido ese permiso, así que la frontera es la concesión y no una convención de nombres.
¿Puede todo el equipo reutilizar lo que construye una persona?
Esa es la idea. Un trabajo que alguien afina queda guardado como un flujo que pertenece a la agencia, así que está disponible para todos y mejora para todos a la vez en lugar de vivir en el historial de chat de una persona.
¿Pueden los datos de un cliente llegar al trabajo de otro?
Cada tarea corre en un entorno aislado, y el acceso se concede por conector y por permiso a quien lo necesita. Un agente alcanza una cuenta solo donde alguien la ha conectado explícitamente.
¿El resultado parece de nuestra agencia o parece de IA?
Los decks y los informes se apoyan en plantillas y sistemas de diseño que nombras en el encargo, así que el estilo de la casa sobrevive a cada revisión. La pasada editorial sigue siendo vuestra: la idea es quitar el montaje, no el criterio.
¿Qué pasa cuando se va un account manager?
Los agentes y flujos que construyó se quedan con la agencia. Sus conexiones personales y sus ejecuciones programadas se van con esa persona.
¿Cómo lo metemos en el precio del trabajo de cliente?
La mayoría de agencias lo trata como capacidad de entrega y no como una línea de factura: el mismo fee cubre más cuentas porque bajan las horas de reporting e investigación. La página de precios tiene el coste de los planes.
Sigue leyendo: colaboración en equipo, lo que genera Zero, IA para freelancers, and precios.
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