बिना भर्ती किए और क्लाइंट लीजिए।
Zero आपके Slack में आता है, सीखता है कि आपकी एजेंसी कैसे काम निकालती है, और हर क्लाइंट अकाउंट पर काम करता है: मासिक रिपोर्ट, पिच डेक, प्रतिस्पर्धी ऑडिट, साप्ताहिक स्थिति।
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Notion, Slack, Google Drive, Figma, Gmail और बाक़ी, ताकि Zero क्लाइंट ब्रीफ़, सामग्री, रिपोर्ट और हैंडऑफ़ को चलता रख सके।
AI एजेंसी के मार्जिन में क्या बदलता है
एजेंसी का मार्जिन उन घंटों और इन घंटों के बीच का फ़र्क़ है जो आप बिल करते हैं और जो आप ख़र्च करते हैं। यह फ़र्क़ है मासिक रिपोर्टिंग, पिच डेक, प्रतिस्पर्धी ऑडिट, स्थिति की जानकारी और हर कॉल के बाद आने वाला दफ़्तरी काम।
Zero एक AI साथी है जो उन्हीं खातों के भीतर काम करता है जिनसे आपकी टीम पहले से काम निकालती है। वह मासिक रिपोर्ट बनाता है, पिच लिखता है, प्रतिस्पर्धी ऑडिट करता है और साप्ताहिक स्थिति लिखता है।
एक रिपोर्ट ठीक कर लीजिए और वह एक वर्कफ़्लो के रूप में सहेज ली जाती है जिसे पूरी टीम चलाती है, इसलिए दूसरा क्लाइंट पहले की तुलना में बहुत कम ख़र्च माँगता है और नया आदमी वहीं से शुरू करता है जहाँ तक टीम पहले ही पहुँच चुकी है।
एजेंसी इसे कैसे उतारती है
एक अकाउंट और एक डिलिवरेबल से शुरू कीजिए। जब नतीजा किसी क्लाइंट की नज़र से बच निकले तब बढ़ाइए।
- 01
काम के हिसाब से एजेंट बनाइए
एक रिपोर्टिंग एजेंट, एक शोध एजेंट, एक कंटेंट एजेंट — हर एक के अपने निर्देश, अपना लहजा और अपने ही टूल जिन्हें वह छू सकता है। ये अलग-अलग काम वाले सहकर्मी हैं, एक लंबे प्रॉम्प्ट वाला एक सहायक नहीं।
- 02
एजेंसी के हिसाब से नहीं, व्यक्ति के हिसाब से जोड़िए
हर अकाउंट मैनेजर अपने खाते जोड़ता है। कोई साझा काम चलाकर किसी दूसरे की क्लाइंट मेल विरासत में नहीं पाता।
- 03
जब सही हो जाए तब वर्कफ़्लो प्रकाशित कीजिए
पहली मासिक रिपोर्ट में एक दोपहर सुधार लगती है। उसके बाद वह एक वर्कफ़्लो बन जाती है जिसे पूरी टीम बाक़ी हर अकाउंट के लिए चलाती है।
- 04
बार-बार लौटने वाले डिलिवरेबल समय पर लगाइए
मासिक रिपोर्ट और साप्ताहिक स्थिति एक ट्रिगर पर चलती हैं और क्लाइंट के पूछने से पहले ही ड्राफ़्ट के रूप में आ जाती हैं।
प्रॉम्प्ट नहीं, प्रोजेक्ट सौंपिए
एक बार समझाया, एक बार सुधारा, फिर हर अकाउंट के लिए चलाया।
नए नाम, शोध के साथ छाँटे हुए।
Zero हफ़्ते के नए नाम पढ़ता है, उन्हें उस काम के हिसाब से आँकता है जो आप जीतते हैं, और सबसे अच्छे के लिए पिच लिखता है।
You get back: एक छोटी सूची, और सबसे ऊपर वाले नाम के लिए एक डेक।
इस हफ़्ते के नए नामों को हमारे आदर्श ग्राहक के हिसाब से छाँटो और सबसे मज़बूत को पिच करो।
इकतीस पढ़े, नौ आपके समय के लायक़।
- 1.हफ़्ते के नए नाम पढ़े
- 2.जो काम हम जीतते हैं उसके हिसाब से आँके
- 3.हमारे टेम्पलेट पर Acme की पिच लिखी
Acme — पिचPresentation · 18 स्लाइडहर क्लाइंट का बजट, क्लाइंट के पढ़ने से पहले पढ़ा हुआ।
ख़र्च की रफ़्तार, प्रति कन्वर्ज़न लागत और वे शब्द जो महीना खा रहे हैं — हर खाते पर। पढ़ने के लिए कोई अनुमति नहीं चाहिए; बजट हिलाने के लिए वह पहले आपसे पूछता है।
You get back: कौन-से खाते हिले, और क्या काटना है।
हर विज्ञापन खाता देखो: ख़र्च की रफ़्तार, प्रति कन्वर्ज़न लागत, वह ख़र्च जो कन्वर्ट नहीं कर रहा।
नौ ठीक चल रहे हैं। तीन हिले, £1,840 बेकार जा रहे हैं।
- 1.बारह खातों पर ख़र्च और रफ़्तार पढ़ी
- 2.जो तीन अपनी सीमा से बाहर थे उन पर निशान लगाया
- 3.61 ऐसे शब्द गिनाए जिन पर ख़र्च हुआ पर कन्वर्ज़न नहीं
पेड — बजट जाँचHosted site · 12 खाते, 3 पर निशानहफ़्ते की क्लाइंट कॉल, तय।
Zero क्लाइंट बातचीत में तय हुई कॉल उठाता है, ऐसा समय ढूँढ़ता है जो सबको जँचे, और एजेंडा के साथ न्योता भेजता है।
You get back: एजेंडा के साथ न्योते भेजे गए, टकराव पर निशान।
इस हफ़्ते की बातचीत में तय हुई कॉल तय करो और बताओ कहाँ टकराव है।
सात तय। एक टकराव के लिए आप चाहिए।
- 1.वे बातचीत पढ़ीं जिनमें कॉल तय हुई थी
- 2.सात तय कीं और एजेंडा भेजे
- 3.गुरुवार के टकराव पर आपके लिए निशान लगाया
क्लाइंट की मेल, जो सचमुच हुआ उसी से जवाब दी हुई।
Zero रात की मेल पढ़ता है, ट्रैकर और हफ़्ते के काम में जवाब ढूँढ़ता है, और हर जवाब ड्राफ़्ट के रूप में लिखता है। कुछ भी अपने आप नहीं जाता।
You get back: हर सिलसिले के लिए एक ड्राफ़्ट जवाब, आपके मेलबॉक्स में।
आज सुबह की क्लाइंट मेल के जवाब तैयार करो और बताओ मुझे क्या तय करना है।
चौदह सिलसिले पढ़े, ग्यारह जवाब तैयार।
- 1.हर इनबॉक्स पर रात की मेल पढ़ी
- 2.ट्रैकर से ग्यारह जवाब तैयार किए
- 3.तीन छोड़े जिन पर आपका फ़ैसला चाहिए
जो इसे सिर्फ़ एक व्यक्ति के लिए नहीं, एजेंसी के लिए काम का बनाता है
एजेंसी को तेज़ चैट खिड़की नहीं चाहिए। उसे यह चाहिए कि जो एक व्यक्ति ने सही कर लिया वह पूरी टीम के काम करने का तरीक़ा बन जाए।
जो एक व्यक्ति सुलझाता है, वह एजेंसी के पास रह जाता है
जो काम कोई सही कर लेता है वह एजेंसी के अपने वर्कफ़्लो के रूप में सहेजा जाता है। दूसरा क्लाइंट पहले की तुलना में बहुत कम ख़र्च माँगता है, और नया आदमी उन सब चीज़ों से शुरू करता है जो टीम पहले ही सुलझा चुकी है।
एक लंबे प्रॉम्प्ट के बजाय काम के हिसाब से एजेंट
एक रिपोर्टिंग एजेंट, एक शोध एजेंट, एक कंटेंट एजेंट — हर एक के अपने निर्देश, अपना लहजा और अपने ही टूल। ये अलग-अलग काम वाले सहकर्मी हैं।
हर कोई अपने खाते ख़ुद जोड़ता है
पहुँच हर कनेक्टर और हर अनुमति के हिसाब से, व्यक्ति दर व्यक्ति दी जाती है। कोई साझा काम चलाकर सहकर्मी की क्लाइंट मेल विरासत में नहीं पाता, और हर काम अपने अलग-थलग माहौल में चलता है।
बिना समीक्षा कुछ भी क्लाइंट तक नहीं पहुँचता
पढ़ना अपने आप चल सकता है; जो कुछ भेजता, प्रकाशित करता या क्लाइंट का खाता बदलता है वह पहले पूछता है, एक अनुमति और एक अवधि के दायरे में। क्लाइंट के लिए बना ड्राफ़्ट किसी व्यक्ति का इंतज़ार करता है।
विकल्प आपकी टीम पर क्या छोड़ जाते हैं
एजेंसी असल में जो तुलना कर रही है वह सुविधा बनाम सुविधा नहीं है। वह यह है कि उसके बाद भी कितना काम आपका ही रह जाता है।
कोई चैट सहायक
संदर्भ और नतीजा एक ही व्यक्ति की खिड़की में रहते हैं। हर अकाउंट मैनेजर वही प्रॉम्प्ट दोबारा बनाता है, और अच्छा वाला संस्करण उसके साथ चला जाता है।
वर्कफ़्लो एजेंसी का है। वह हर अकाउंट मैनेजर के लिए एक जैसा चलता है और सबके लिए एक साथ बेहतर होता है।
वर्कफ़्लो बनाने वाले टूल
आपकी टीम हर ट्रिगर, शाखा और अपवाद पहले से बनाती है, और क्लाइंट बदलने के साथ उन्हें सँभालती रहती है।
आप नतीजा बताते हैं। Zero संदर्भ पढ़ता है और वे फ़ैसले लेता है जो मासिक रिपोर्ट लिखे जाने से पहले चाहिए होते हैं।
हर टूल के भीतर की AI
हर सहायक अपनी ही सीमा पर रुक जाता है। एक मासिक रिपोर्ट विज्ञापन खातों, एनालिटिक्स, डेक टेम्पलेट और क्लाइंट के इनबॉक्स — सबसे होकर गुज़रती है।
काम जिन खातों को माँगता है उन सबके आर-पार एक ही ब्रीफ़, और डिलिवरेबल उसी प्रारूप में तैयार जिसमें आप भेजते हैं।
कोई जूनियर या ठेके पर काम करने वाला
असली क्षमता असली ख़र्च पर, काम के घंटों में उपलब्ध, और जब वे चले जाते हैं तो सब शून्य से शुरू।
डिलीवरी का दोहराया जा सकने वाला आधा हिस्सा समय पर चलता है, इसलिए जिन घंटों का आप पैसा देते हैं वे क्लाइंट के लिए सोचने में जाते हैं।
किसी एक कंपनी का AI उत्पाद
आपकी एजेंसी को एक ही लैब का रोडमैप, उसके मॉडल के चुनाव और उसकी क़ीमतें विरासत में मिलती हैं।
हर काम के लिए मॉडल चुनिए — जहाँ समझ ज़रूरी हो वहाँ अगली पीढ़ी का मॉडल, रोज़मर्रा के दौर के लिए सस्ता — और जैसे-जैसे सरहद खिसके, बदलते रहिए।
एजेंसी की टीमें उतारने से पहले क्या पूछती हैं
क्या एक क्लाइंट का काम दूसरे क्लाइंट के खातों तक पहुँच सकता है?
हर काम अपने अलग-थलग माहौल में चलता है, और पहुँच हर कनेक्टर और हर अनुमति के हिसाब से उसी व्यक्ति को दी जाती है जिसके पास वह है। एजेंट किसी क्लाइंट के खाते तक तभी पहुँचता है जहाँ किसी ने उसे साफ़-साफ़ जोड़ा और वह अनुमति दी हो — सीमा नाम रखने का तरीक़ा नहीं, दी गई अनुमति है।
क्या पूरी टीम उसे दोबारा इस्तेमाल कर सकती है जो एक व्यक्ति बनाता है?
यही तो पूरी बात है। जो काम कोई सही कर लेता है वह एजेंसी के अपने वर्कफ़्लो के रूप में सहेजा जाता है, इसलिए वह सबके लिए उपलब्ध रहता है और एक व्यक्ति के चैट इतिहास में रहने के बजाय सबके लिए एक साथ बेहतर होता है।
क्या एक क्लाइंट का डेटा दूसरे क्लाइंट के काम तक पहुँच सकता है?
हर काम अलग-थलग माहौल में चलता है, और पहुँच हर कनेक्टर और हर अनुमति के हिसाब से उन्हीं लोगों को दी जाती है जिन्हें ज़रूरत है। एजेंट किसी खाते तक तभी पहुँचता है जहाँ किसी ने उसे साफ़-साफ़ जोड़ा हो।
नतीजा हमारी एजेंसी जैसा लगता है या AI जैसा?
डेक और रिपोर्ट उन्हीं टेम्पलेट और डिज़ाइन सिस्टम पर बनते हैं जो आप ब्रीफ़ में बताते हैं, इसलिए हर संशोधन के बाद भी घर की शैली बची रहती है। संपादकीय नज़र आपकी ही रहती है — मक़सद जोड़-तोड़ हटाना है, समझ नहीं।
जब कोई अकाउंट मैनेजर छोड़कर जाता है तो क्या होता है?
उसने जो एजेंट और वर्कफ़्लो बनाए वे एजेंसी के पास रहते हैं। उसके निजी कनेक्शन और उसके अपने तय समय पर चलने वाले काम उसके साथ चले जाते हैं।
हम इसे क्लाइंट के काम की क़ीमत में कैसे रखें?
ज़्यादातर एजेंसियाँ इसे बिल की एक पंक्ति नहीं, डिलीवरी की क्षमता मानती हैं: उसी रिटेनर में ज़्यादा अकाउंट आ जाते हैं क्योंकि रिपोर्टिंग और शोध के घंटे घट जाते हैं। प्लान की लागत क़ीमत वाले पन्ने पर है।
आगे पढ़िए: टीम में सहयोग, Zero क्या बनाता है, फ़्रीलांसरों के लिए AI, and क़ीमत.
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