採用せずに、もっとクライアントを。
Zero はあなたの Slack に入り、エージェンシーの納品のしかたを覚え、すべてのクライアント案件で働きます。月次レポート、提案資料、競合監査、進捗連絡。
Works with 200 tools you already use
Notion、Slack、Google ドライブ、Figma、Gmail ほか。クライアントのブリーフ、アセット、レポート、引き継ぎを Zero が動かし続けます。
AI がエージェンシーの利益率を変えるところ
エージェンシーの利益率は、請求する時間と実際に費やす時間の差です。その差の中身は、月次レポート、提案資料、競合監査、進捗連絡、そして打ち合わせのたびに続く事務です。
Zero は、チームがすでに納品に使っているアカウントの中で働く AI のチームメイトです。月次レポートを組み立て、提案を下書きし、競合監査を回し、週次ステータスを書きます。
レポートを 1 本うまく仕上げれば、それはチーム全員が実行するワークフローとして保存されます。2 社目は 1 社目のほんの一部の手間で済み、新しく入った人はチームがすでに解いたところから始められます。
エージェンシーでの導入の進め方
1 つの案件と 1 つの成果物から。クライアントの目に耐えたら広げてください。
- 01
機能ごとにエージェントを用意する
レポート用、リサーチ用、コンテンツ用。それぞれが独自の指示、口調、触れてよい道具を持ちます。長いプロンプトを 1 つ持つ アシスタントではなく、仕事の違う同僚です。
- 02
エージェンシー単位ではなく、人ごとにつなぐ
アカウントマネージャーが各自で自分のアカウントをつなぎます。共有ジョブを実行したからといって、誰かのクライアント受信箱を引き継ぐことはありません。
- 03
形になったらワークフローとして公開する
最初の月次レポートは午後いっぱいの修正がかかります。そのあとは、他のすべての案件でチーム全員が実行するワークフローになります。
- 04
定例の納品物を予定に載せる
月次レポートと週次ステータスはトリガーで動き、クライアントが「まだですか」と聞く前に下書きとして届きます。
プロンプトではなく、案件そのものを渡す
一度説明し、一度直せば、あとはすべての案件で回ります。
新規リードを調べて、絞り込む。
Zero はその週の新しい名前を読み、あなたが勝てる仕事に照らして評価し、いちばん有望な 1 社の提案を下書きします。
You get back: ショートリストと、最有力の 1 社向け資料。
今週の新しい名前を ICP に照らして絞り込んで、いちばん強いところに提案して。
31 件読んで、時間をかける価値があるのは 9 件です。
- 1.その週の新しい名前を読みました
- 2.私たちが勝てる仕事に照らして評価しました
- 3.Acme の提案を自社テンプレートで下書きしました
Acme — 提案Presentation · 18 スライドクライアントが見る前に、すべての予算を読む。
消化ペース、コンバージョン単価、その月を食いつぶしているキーワード。全アカウント分です。読むのに承認は要りませんが、予算を動かすときは先に確認します。
You get back: 動いたアカウントと、止めるべきもの。
全広告アカウントを確認して。消化ペース、コンバージョン単価、コンバージョンしていない支出。
9 件は計画どおり。3 件が外れ、1,840 ポンドが無駄になっています。
- 1.12 アカウントの支出と消化ペースを読みました
- 2.許容幅を外れた 3 件に印を付けました
- 3.コンバージョンなしで消化した 61 語を一覧にしました
運用広告 — 予算チェックHosted site · 12 アカウント、3 件に印今週のクライアントとの打ち合わせ、予約済み。
Zero はクライアントとのやり取りで決まった打ち合わせを拾い、全員が出られる枠を見つけ、アジェンダ付きで招待を送ります。
You get back: アジェンダ付きの招待送信と、重複の指摘。
今週のやり取りで決まった打ち合わせを予約して、重複があれば教えて。
7 件予約しました。1 件の重複はあなたの判断が要ります。
- 1.打ち合わせが決まったやり取りを読みました
- 2.7 件を予約してアジェンダを送りました
- 3.木曜の重複に印を付けました
実際に起きたことをもとに答えるクライアントメール。
Zero は夜のあいだのメールを読み、トラッカーとその週の作業から答えを見つけ、各返信を下書きします。勝手に送られることはありません。
You get back: やり取りごとに返信の下書きを、あなたの受信箱に。
今朝のクライアントメールに返信を下書きして、私が決めるべきことに印を付けて。
14 件読んで、11 件の返信を下書きしました。
- 1.全受信箱の夜間メールを読みました
- 2.トラッカーをもとに 11 件の返信を下書きしました
- 3.あなたの判断が要る 3 件は残しました
ひとりのためではなく、エージェンシーのために効く理由
エージェンシーに必要なのは速いチャット画面ではありません。ひとりがうまくやれたことが、チーム全体の納品のしかたになることです。
ひとりが解いたことを、エージェンシーが持つ
誰かがうまくやれた仕事は、エージェンシーに属するワークフローとして保存されます。2 社目は 1 社目のほんの一部の手間で済み、新しく入った人はチームがすでに解いたすべてから始められます。
長いプロンプト 1 つではなく、機能ごとのエージェント
レポート用、リサーチ用、コンテンツ用。それぞれが独自の指示、口調、触れてよい道具を持ちます。仕事の違う同僚たちです。
全員が自分のアカウントをつなぐ
アクセスはコネクタ単位・権限単位・人ごとに与えられます。共有ジョブを実行したからといって同僚のクライアント受信箱を引き継ぐことはなく、すべての作業は隔離された環境で実行されます。
未確認のままクライアントに届くものはない
読み取りは自動で回せますが、送信・投稿・クライアントのアカウントの変更を伴うものは、権限 1 つと期間 1 つに絞ったうえで必ず先に確認します。クライアントに向かう下書きは人を待ちます。
他の選択肢が、それでもチームに残すもの
エージェンシーが実際にしている比較は、機能対機能ではありません。使ったあとに仕事のどれだけがまだ自分たちの手元に残るかです。
チャットアシスタント
文脈も成果もひとりの画面の中にあります。アカウントマネージャーごとに同じプロンプトを組み直し、良い版はその人と一緒に去ります。
ワークフローはエージェンシーのものです。誰が実行しても同じように動き、全員のために同時に良くなります。
ワークフロービルダー
チームがトリガー、分岐、例外を先に全部設計し、クライアントが変わるたびに保守します。
あなたは結果を説明します。Zero が文脈を読み、月次レポートを書く前に必要な判断を下します。
各ツールに入っている AI
どのアシスタントも自分の縁で止まります。月次レポートは広告アカウント、アナリティクス、資料テンプレート、クライアントの受信箱をまたぎます。
仕事に必要なアカウントをまたぐ 1 つの指示で、成果物はあなたが送る形式で作られます。
ジュニアの採用や業務委託
本物の戦力を本物の費用で、営業時間内だけ。辞めればまた振り出しです。
納品のくり返せる半分がスケジュールで回るので、実際に払う時間はクライアントのための思考に向かいます。
単一ベンダーの AI 製品
エージェンシーが 1 つの研究所のロードマップ、モデル選択、価格をそのまま引き受けることになります。
仕事ごとにモデルを選べます。判断が要るところは最前線のモデル、定型は安いモデル。最前線が動けば乗り換えられます。
導入前にエージェンシーのチームが聞くこと
あるクライアントの作業が、別のクライアントのアカウントに届くことはありますか?
すべての作業はそれぞれ隔離された環境で実行され、アクセスはコネクタ単位・権限単位で、それを保持する人に与えられます。エージェントがクライアントのアカウントに届くのは、誰かが明示的につなぎ、その権限を与えた場合だけです。境界は命名規則ではなく、その付与そのものです。
ひとりが作ったものをチーム全員で使い回せますか?
それこそが狙いです。誰かがうまくやれた仕事はエージェンシーに属するワークフローとして保存されるので、ひとりのチャット履歴に埋もれる代わりに全員が使え、全員のために同時に良くなります。
あるクライアントのデータが、別のクライアントの作業に入り込むことは?
すべての作業は隔離された環境で実行され、アクセスはコネクタ単位・権限単位で、必要な人に与えられます。エージェントがアカウントに届くのは、誰かが明示的につないだ場合だけです。
成果物は自社らしく見えますか、それとも AI っぽく見えますか?
資料もレポートも、ブリーフで指定したテンプレートとデザインシステムの上で動くので、ハウススタイルはどの改訂でも保たれます。編集の一手はあなたのものです。狙いは組み立てをなくすことであって、判断をなくすことではありません。
アカウントマネージャーが辞めたらどうなりますか?
その人が作ったエージェントとワークフローはエージェンシーに残ります。個人の接続と本人が設定した予定実行は、その人とともに離れます。
クライアント向けの見積もりにどう織り込みますか?
多くのエージェンシーは項目ではなく納品キャパシティとして扱います。レポートとリサーチの時間が減るぶん、同じリテイナーでより多くの案件を見られるからです。プランの費用は料金ページにあります。
あわせて読む: チームでの共同作業, Zero が作るもの, フリーランスのための AI, and 料金.
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