チーム全員で共有する、クラウド型の業務用 AI アシスタント
仕事のための AI の多くは誰か一人のマシンで動き、一人ずつしか良くなりません。これはクラウドで動きます。エージェントとワークフローは組織のものになり、予定した実行は誰も席にいなくても走り、同僚が同じ仕事を Slack でもウェブでも引き取れます。しかも実行ごとに、その人自身の接続アカウントを使います。
誰かのノート PC ではなく、クラウドで動く
エージェントは個人用ではなく、チーム用に設定する
業務用の AI エージェントは、それぞれ独自の指示、口調、届く範囲を持ちます。チームは複数を運用できます。マーケティング担当とサポート担当は別々の同僚であって、二役を演じる 1 人のアシスタントではありません。
一人が見つけたやり方の上に、チーム全体が積み上げる
誰かがビジネス向け AI アシスタントで仕事をうまく片付け、それを公開します。誰でも実行でき、誰でも改善でき、次の修正は一人のチャット履歴ではなくチームに届きます。ワークフロー同士も呼び合えるので、同僚の調査ジョブがあなたのワークフローの 1 ステップになります。
各アカウントについて competitor-research を呼び出し、クライアントごとに更新を下書きします。
マーケティングチャンネルで尋ねれば、答えはチームに見える
クラウドで動くので、すでに Slack の中にいます。チャンネルでメンションすれば共有ワークフローを名前で実行でき、依頼も結果も誰かの補足も、チームが読める 1 つのスレッドに残ります。誰も見つけられない個人チャットの中ではなく。
@Zeroアクティブな 4 アカウントに monthly-client-update を実行して
完了しました。先月のチケットと通話から、クライアントごとに更新を下書きしました。 下書きを見る
@Zero来月からは全員に届くよう、そのワークフローに更新日も入れて
それでも、アクセスは個人のまま
共有ワークフローの実行には、あなた自身の接続アカウントが使われます。コネクタ単位・権限単位で、期限付きの承認です。同僚が書いた仕事を実行しても、その人のメールボックスまで引き継ぐことはありません。
この更新を Notion に投稿するには、先に承認が必要です。
Notion permissions許可 insert_contentチームで業務用 AI アシスタントを共有する流れ
手順を共有することと、アクセス権を共有することは別です。この切り分けがあるから、仕事を同僚に渡しても安全なのです。
- 01
チーム用にエージェントを用意する
業務用の AI エージェントはそれぞれ独自の指示、口調、届く範囲を持ちます。何でもこなす 1 人のアシスタントではありません。
- 02
ワークフローを公開する
誰かが仕事をうまく片付けたら、それはチームのために保存されます。次の人は仕上がった版から始められます。
- 03
各メンバーが自分のアカウントを接続する
共有ワークフローはあなた自身のサービスを使って動きます。同僚のメールボックスや CRM を引き継ぐことはありません。
- 04
何が起きたかを確認する
どの実行も、呼び出した処理と作った成果物を記録します。だから仕事は信頼任せではなく、確認できるものになります。
共有されるもの、されないもの
この切り分けは意図的です。手順はチームを渡り歩き、認証情報は決して渡りません。
共有エージェント
指示、口調、そのエージェントが届いてよいツールを、組織で一度だけ設定します。
共有ワークフローライブラリ
チームがすでに解いた仕事のまとまり。新しいメンバーは初日からこのライブラリを受け継ぎます。
個人の自動化
トリガーは設定した人のものです。共有ワークフローであっても、月曜の実行はあなたのものです。
利用者ごとの認証情報
メンバーはそれぞれ自分のアカウントを接続します。共有ワークフローが届く範囲は、実行する人の範囲までです。
権限の付与
コネクタ単位・権限単位で、必要な人に付与します。恒久ではなく、期限付きで。
アクティビティログ
実行、呼び出し、出力が記録されるので、管理者はエージェントが誰の代わりに何をしたかを答えられます。
全員が自分のアカウントを接続する
約 290 のコネクタを、人ごとに付与します。だからこそ、共有ワークフローは安心して渡せます。
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercel権限はあなたのもので、ワークフローのものではない
ワークフローが持つのは手順であって、認証情報ではありません。実行する人がそのコネクタを承認している範囲でだけ、サービスに届きます。
範囲を絞り、期限を切る
業務用エージェントに必要な範囲だけを、必要な期間だけ承認します。読み取りと書き込みは別扱いです。
1 か所で取り消せる
サービスの接続を切れば、すべてのエージェントがその到達範囲を即座に失います。ワークフローを 1 つも編集する必要はありません。
仕事のための AI: よくある質問
自分のマシンで動くのですか?
いいえ。実行はクラウドで行われます。だからノート PC を閉じていても予定したジョブは走り、同僚は何もインストールせずに Slack やウェブから同じワークフローを実行できます。
ワークフローを共有すると、自分のアカウントも共有されますか?
いいえ。ワークフローは手順です。実行する人は自分の接続済みサービスを使うので、共有した仕事が共有のメールボックスになることはありません。
エージェントが触れる範囲を制限できますか?
はい。アクセスは一括の許可ではなく、コネクタ単位・権限単位で承認します。期限を切って失効させることもできます。
メンバーが退職したらどうなりますか?
その人が作ったエージェントとワークフローは組織に残ります。個人の接続と自分で設定した実行予定は、その人とともに離れます。
全員が他の人の実行履歴を見られるのですか?
メンバーが見られるのは共有のエージェントとワークフローです。実行履歴と個人の自動化は実行した本人のもとに残り、監査証跡は管理者が保持します。
各自が自分の AI アシスタントを使うのと、どう違いますか?
個々に使えば、同じ答えを二度得るだけです。ここでは誰かがうまくやれた版が一度保存され、全員のために良くなっていきます。節約した時間が積み上がるのは、この形だけです。
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うまくいったやり方を置いておく場所を、チームに
エージェントとワークフローは共有し、各メンバーのアクセス権は本人のものに保ちます。