Un asistente de IA en la nube que todo el equipo comparte
Casi toda la IA para el trabajo corre en la máquina de una persona y mejora a una persona cada vez. Esta corre en la nube: los agentes y los flujos son de la organización, una ejecución programada arranca sin nadie delante y un compañero puede retomar el mismo trabajo en Slack o en la web, usando en cada ejecución sus propias cuentas conectadas.
Se ejecuta en la nube, no en el portátil de alguien
Los agentes se configuran para el equipo, no para una persona
Un agente de IA para el trabajo lleva sus propias instrucciones, su tono y su alcance. Un equipo puede tener varios: el de marketing y el de soporte son compañeros distintos, no un asistente con dos sombreros.
Lo que resuelve una persona lo aprovecha todo el equipo
Alguien deja un trabajo fino con un asistente de IA de empresa y lo publica. Cualquiera puede ejecutarlo, cualquiera puede mejorarlo y la siguiente corrección llega al equipo en lugar de quedarse en un historial de chat. Los flujos también se llaman entre sí, así que la investigación de un compañero se convierte en un paso dentro del tuyo.
Llama a competitor-research para cada cuenta y luego redacta una actualización por cliente.
MarketingPregunta en el canal y el equipo ve la respuesta
Como se ejecuta en la nube, ya está en Slack. Menciónalo en un canal para ejecutar un flujo compartido por su nombre, y la petición, el resultado y cualquier matiz quedan en un hilo que el equipo puede leer, no en un chat privado que nadie encuentra.
@Zeroejecuta monthly-client-update para las cuatro cuentas activas
Hecho: una actualización por cliente, redactada a partir de los tickets y las llamadas del mes pasado. Ver los borradores
@Zeroañade las fechas de renovación a ese flujo para que el mes que viene salgan siempre
Pero el acceso sigue siendo personal
Ejecutar un flujo compartido usa tus propias cuentas conectadas, aprobadas por conector y por permiso, con caducidad. Nadie hereda el buzón de un compañero por ejecutar el trabajo que escribió.
Publicar esta actualización en Notion necesita tu aprobación primero.
Notion permissionsPermitir insert_contentCómo comparte un equipo un asistente de IA para el trabajo
Compartir las instrucciones es distinto de compartir el acceso. Esa separación es lo que hace seguro pasarle un trabajo a un compañero.
- 01
Configura agentes para el equipo
Cada agente de IA para el trabajo lleva sus propias instrucciones, su tono y su alcance, en lugar de un asistente al que se le pide todo.
- 02
Publica el flujo
Cuando alguien deja un trabajo fino, queda guardado para el resto del equipo, así la siguiente persona parte de la versión terminada.
- 03
Cada miembro conecta sus cuentas
Ejecutar un flujo compartido usa tus propios servicios. Nadie hereda el buzón ni el CRM de un compañero.
- 04
Revisa qué ha pasado
Cada ejecución registra las llamadas que hizo y los entregables que produjo, así el trabajo se revisa en lugar de darse por bueno.
Qué se comparte y qué no
La división es deliberada: las instrucciones viajan por el equipo, las credenciales nunca.
Agentes compartidos
Las instrucciones, el tono y las herramientas que un agente puede alcanzar se fijan una vez para la organización.
Biblioteca de flujos compartida
Los trabajos que el equipo ya ha resuelto. Los nuevos miembros heredan la biblioteca desde el primer día.
Automatizaciones personales
Los disparadores son de quien los configura. Tu ejecución del lunes es tuya, aunque el flujo sea compartido.
Credenciales por usuario
Cada miembro conecta sus propias cuentas, así un flujo compartido llega solo hasta donde llega la persona que lo ejecuta.
Concesiones de permisos
Concedidas por conector y por permiso, a quien las necesita, con caducidad en lugar de para siempre.
Registros de actividad
Ejecuciones, llamadas y salidas quedan registradas, así un administrador puede responder qué hizo un agente y en nombre de quién.
Cada persona conecta sus propias cuentas
Cerca de 290 conectores, concedidos por persona: eso es lo que hace seguro pasar un flujo compartido.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelLa concesión es tuya, no del flujo
Un flujo lleva instrucciones, nunca una credencial. Alcanza un servicio solo allí donde quien lo ejecuta ha aprobado ese conector.
Acotado y con caducidad
Aprueba exactamente los permisos que un agente de trabajo necesita, durante el tiempo que los necesite. Leer sigue siendo distinto de escribir.
Revocable en un solo sitio
Desconecta un servicio y todos los agentes pierden ese alcance al instante, sin editar un solo flujo.
IA para el trabajo: preguntas habituales
¿Se ejecuta en mi máquina?
No. Las ejecuciones ocurren en la nube, así que un trabajo programado arranca con tu portátil cerrado y un compañero puede ejecutar el mismo flujo desde Slack o la web sin instalar nada.
Si comparto un flujo, ¿estoy compartiendo mis cuentas?
No. El flujo son instrucciones. Quien lo ejecuta usa sus propios servicios conectados, así que un trabajo compartido nunca se convierte en un buzón compartido.
¿Puedo limitar lo que un agente puede tocar?
Sí. El acceso se aprueba por conector y por permiso en lugar de como una concesión general, y puede acotarse en el tiempo para que caduque.
¿Qué pasa cuando alguien se va?
Los agentes y flujos que construyó se quedan con la organización. Sus conexiones personales y sus ejecuciones programadas se van con esa persona.
¿Todo el mundo ve las ejecuciones de los demás?
Los miembros ven los agentes y flujos compartidos. El historial de ejecuciones y las automatizaciones personales se quedan con quien las ejecutó; los administradores conservan la pista de auditoría.
¿En qué se diferencia de que cada cual use su propio asistente de IA?
Por separado obtienen la misma respuesta dos veces. Aquí la versión que alguien dejó bien se guarda una vez y mejora para todos, que es la única forma de que el tiempo ahorrado se acumule.
Zero también cubre flujos de trabajo y automatización, servicios generativos y Slack. Consulta los servicios web integrados, los modelos entre los que puedes cambiar y los precios.
Dale a tu equipo un sitio donde guardar lo que funciona
Agentes y flujos compartidos, con el acceso de cada miembro siempre suyo.