Verbringen Sie Ihre Stunden mit abrechenbarer Arbeit, nicht mit Verwaltung.
Zero verbindet sich mit den Konten, mit denen Sie Ihre Praxis ohnehin führen, und erledigt die unbezahlte Hälfte: das Angebot, das Kunden-Update, die Interessentenrecherche, das Nachfassen bei Rechnungen.
Works with 200 tools you already use
Gmail, Google Kalender, Notion, Slack, Stripe und mehr, damit Zero Angebote, Terminplanung, Status-Updates, Nachfassen und Abrechnungsverwaltung übernehmen kann.
Was ein KI-Assistent für eine Freelancerin wirklich tut
Freelance-Einkommen besteht aus abrechenbaren Stunden, und der Großteil einer Freelance-Woche ist nicht abrechenbar. Angebote, Interessentenrecherche, Status-Updates und Rechnungen nachfassen stehen zwischen Ihnen und der Arbeit, für die ein Kunde zahlt.
Zero ist ein KI-Assistent, der in den Konten arbeitet, mit denen Sie Ihre Praxis ohnehin führen. Er entwirft das Angebot, schreibt das Status-Update, recherchiert den Interessenten und hakt bei der Rechnung nach. Sie prüfen und verschicken.
Es ist kein weiterer Ort, an dem Ihre Arbeit liegt. Nichts zieht in ein neues Werkzeug um, jede Aktion läuft über Konten, die Sie selbst verbunden haben, und Sie können jedes davon jederzeit widerrufen.
So richten Freelancer es ein
Einmal fünfzehn Minuten, und die Verwaltung, die sich jede Woche wiederholt, ist nicht mehr Ihre.
- 01
Verbinden Sie, worüber Sie abrechnen
Gmail, Kalender, Notion, Slack, Stripe. Jede Verbindung wird je Berechtigung freigegeben und bleibt Ihre — Zero handelt in Ihrem Auftrag statt über einen geteilten Login.
- 02
Erzählen Sie ihm von Ihren Kunden
Wer sie sind, wie sie Updates mögen, wo die Projektnotizen liegen. Diesen Kontext trägt es in jede spätere Aufgabe mit, statt jedes Mal neu zu fragen.
- 03
Geben Sie eine Aufgabe ab
Fangen Sie mit der an, die Sie diese Woche am meisten genervt hat: das Angebot, das Freitags-Update oder das Briefing vor dem Gespräch.
- 04
Setzen Sie die Wiederholungen auf einen Zeitplan
Speichern Sie die Aufgabe als Workflow, hängen Sie einen Auslöser an, und die Freitags-Updates sind entworfen, bevor Sie den Laptop aufklappen.
Geben Sie die Aufgabe ab, nicht den Prompt
Die unbezahlte Arbeit, die jede Woche wiederkommt. Einmal gebrieft, einmal korrigiert, dann läuft sie von selbst.
Das Angebot, kalkuliert so, wie Sie kalkulieren.
Zero macht aus den Gesprächsnotizen Leistungsumfang, Zeitplan und Preis — so, wie Sie diese Art Arbeit tatsächlich anbieten — und entwirft dann die Mail, die es aus Ihrem eigenen Postfach verschickt.
You get back: Das Angebot unter einem Link, den der Kunde öffnen kann, plus das Anschreiben.
Mach aus diesen Gesprächsnotizen ein Angebot. Umfang, Zeitplan und Preis so wie bei den letzten zwei ähnlichen Projekten, und entwirf die Mail.
Das Angebot ist geschrieben und die Mail wartet auf den Versand.
- 1.Umfang und Zeitplan aus den Notizen geschrieben
- 2.Preis an den letzten zwei vergleichbaren Angeboten ausgerichtet
- 3.Als Seite aufbereitet, die der Kunde öffnen kann
Harbour — AngebotHosted site · öffnet unter einem LinkDas Status-Update, geschrieben aus dem, was Sie wirklich getan haben.
Das Update, das zwanzig Minuten kostet und immer liegen bleibt. Zero liest die Woche aus Ihrem Tracker und Ihren Commits, schreibt sie in Ihrer Sprache und schickt sie dorthin, wo jeder Kunde Sie ohnehin liest.
You get back: Ein Update je Kunde, dort wo dieser Kunde es liest.
Schreib das Update dieser Woche für jeden Kunden aus meinem Tracker und dem, was tatsächlich fertig wurde. Harbours in ihren Slack-Kanal posten, den Rest entwerfen.
Die Updates dieser Woche sind für alle vier Kunden geschrieben.
- 1.Die Woche aus dem Tracker und dem Fertiggestellten gelesen
- 2.Ein Update je Kunde in Ihrem üblichen Format geschrieben
- 3.Harbours gepostet, die anderen drei entworfen
Posted in Slack: Diese Woche am Relaunch
Gehen Sie ins Gespräch und wissen Sie, mit wem Sie reden.
Zero nimmt den nächsten Termin aus Ihrem Kalender, liest die Website des Interessenten und den bisherigen Verlauf und legt Hintergrund, wahrscheinlichen Bedarf und die lohnenden Fragen auf dessen Notion-Seite.
You get back: Ein einseitiges Briefing in Notion, mit Quellen.
Recherchiere, wen ich Donnerstag treffe. Hintergrund, was sie wahrscheinlich brauchen, welche Fragen ich stellen sollte, auf ihrer Notion-Seite.
Hier ist das Briefing für das Gespräch am Donnerstag mit Fieldnotes.
- 1.Den Donnerstagstermin aus Ihrem Kalender genommen
- 2.Website, Positionierung und öffentlichen Auftritt gelesen
- 3.Briefing und Fragen geschrieben, mit Quellen
Saved in Notion: Fieldnotes — Briefing vors Gespräch
Die Rechnungen, bei denen Sie nicht nachgehakt haben.
Zero prüft in Stripe, was in Rechnung gestellt wurde und was eingegangen ist, hält die Fälligkeiten in Ihrer Tabelle fest und schreibt die Erinnerung im richtigen Ton.
You get back: Die Fälligkeitsliste in Ihrer Tabelle, plus eine entworfene Erinnerung.
Prüfe in Stripe, was überfällig ist und seit wann, aktualisiere meine Rechnungstabelle und entwirf eine höfliche Erinnerung — ab 60 Tagen deutlicher.
Vier Rechnungen sind überfällig, die älteste seit 71 Tagen.
- 1.Stripe gegen Ihre gestellten Rechnungen abgeglichen
- 2.Vier überfällige erfasst, die älteste seit 71 Tagen
- 3.Erinnerung entworfen, ab 60 Tagen deutlicher
Updated in Google Sheets: Rechnungen — überfällig
Das Marketing, das nie fertig wird.
Die Case Study, der Newsletter, der Beitrag über das gerade abgeschlossene Projekt. Aus der Arbeit selbst entworfen, also konkret statt allgemein.
You get back: Die Case Study unter einem Link, den der Kunde öffnen kann.
Mach aus dem gerade abgeschlossenen Projekt eine Case Study und einen kurzen Beitrag. Nimm die echten Zahlen aus dem Abschlussbericht.
Case Study und Beitrag sind aus dem Abschlussbericht entworfen.
- 1.Ergebnis und Zahlen aus dem Abschlussbericht gezogen
- 2.Case Study an Ihren bestehenden ausgerichtet geschrieben
- 3.Kurzen Beitrag entworfen, drei Blickwinkel zur Auswahl
Harbour — Case StudyHosted site · öffnet unter einem LinkWarum das funktioniert, wenn Sie das ganze Unternehmen sind
Niemand wird Ihnen das abnehmen. Also muss es sich lohnen, es einmal einzurichten — und danach aus dem Weg bleiben.
Einmal eingerichtet, nicht je Auftrag
Das Angebot, das Sie im ersten Monat korrigiert haben, ist das Angebot, das es im sechsten schreibt. Sie bringen ihm Ihre Arbeitsweise bei, statt jedes Mal einen Prompt zu schreiben.
Es läuft, während Sie abrechnen
Hängen Sie einen Zeitplan an, und die Updates, die Erinnerungen und der Wochenrückblick kommen als Entwürfe an. Die Verwaltung konkurriert nicht mehr mit der Arbeit, die zahlt.
Nichts geht ungelesen zum Kunden
Alles, was sendet oder postet, fragt vorher — eingegrenzt auf eine Berechtigung und einen Zeitraum. Was beim Kunden landet, haben Sie freigegeben.
Ihre Konten bleiben Ihre
Sie verbinden, was Sie wollen, je eine Berechtigung, und widerrufen sie genauso. Jede Aufgabe läuft in einer eigenen isolierten Umgebung.
Was die Alternativen Ihnen weiterhin überlassen
Das sind gute Werkzeuge. Die Frage ist, wie viel von der Arbeit danach noch bei Ihnen liegt.
HoneyBook
Verträge, Rechnungen und der Kundenprozess sind geordnet. Das Angebot, das Update und die Erinnerung schreiben immer noch Sie.
Das Schreiben ist der Teil, der erledigt wird. Zero entwirft es aus Ihren Notizen und Ihrer Historie, Sie geben es frei.
Bonsai
Die Geschäftsverwaltung hat ein Zuhause — Angebote, Verträge, Zeiten, Buchhaltung. Es hält den Bestand fest; es produziert die Arbeit nicht.
Notizen, Dokumente, Postfächer und Kalender werden zum kundenfertigen Ergebnis — in dem Werkzeug, aus dem Sie ohnehin verschicken.
Motion
Ihr Tag ist geplant und die Aufgaben sind terminiert. Die Aufgaben selbst müssen Sie trotzdem erledigen.
Das Terminierte produziert ein Ergebnis. Das Freitags-Update ist bis Freitag entworfen und steht nicht nur für Freitag im Kalender.
ClickUp AI
Stark innerhalb des Projektboards. Ein Angebot berührt die Notizen, die Preishistorie und das Postfach.
Ein Briefing über die Konten hinweg, die eine Aufgabe braucht, mit dem Entwurf dort, wo Sie verschicken.
Ein allgemeiner Chat-Assistent
Sie fügen jedes Mal den Kontext ein und die Antwort wieder heraus. Nichts, was er gelernt hat, überlebt den Tab.
Er liest die Konten selbst und behält, was er gelernt hat — das zweite Angebot beginnt beim ersten.
KI für Freelancer: häufige Fragen
Worin unterscheidet sich das von einem Chat-Assistenten?
Reichweite und Wiederholung. Ein Chat-Assistent antwortet in seinem eigenen Fenster und hat Sie morgen vergessen. Zero liest den echten Verlauf, den echten Kalender und die echten Projektnotizen über Konten, die Sie verbunden haben — und kann dieselbe Aufgabe jede Woche ausführen, ohne gefragt zu werden.
Muss ich Zugriff auf meine Kunden-E-Mails geben?
Nur für die Aufgaben, die ihn brauchen. Zugriff wird je Dienst und je Berechtigung freigegeben, kann befristet erteilt und jederzeit widerrufen werden.
Verschickt es in meinem Namen etwas an Kunden?
Nein. Alles Kundengerichtete wird als Entwurf vorbereitet. Das Verschicken bleibt jedes Mal Ihre Entscheidung.
Ich arbeite allein. Ist das für Teams bepreist?
Es gibt eine kostenlose Stufe zum Ausprobieren und einen bezahlten Einzelplatz-Tarif; die Team-Funktionen zählen erst, wenn es Menschen gibt, mit denen Sie Workflows teilen. Aktuelle Zahlen stehen auf der Preisseite.
Was passiert mit den Daten meiner Kunden?
Jede Aufgabe läuft in einer isolierten Umgebung, Zugangsdaten liegen außerhalb davon, und jeder Lauf führt Protokoll darüber, was er gelesen und getan hat. Details stehen auf der Sicherheitsseite.
Weiterlesen: Workflows und Automatisierung, was Zero erzeugt, KI für Agenturen, and Preise.
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