Spendi le tue ore su lavoro fatturabile, non su burocrazia.
Zero si collega agli account con cui già mandi avanti la tua attività e prende la metà non fatturabile: la proposta, l'aggiornamento al cliente, la ricerca sul prospect, il sollecito della fattura.
Works with 200 tools you already use
Gmail, Google Calendar, Notion, Slack, Stripe e altri, così Zero può occuparsi di proposte, appuntamenti, aggiornamenti di stato, solleciti e burocrazia di fatturazione.
Gmail
Google Calendar
Notion
Slack
Stripe
GitHub
Linear
Google Drive
Google Sheets
Figma
HubSpot
Salesforce
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Asana
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DropboxGmailGoogle CalendarNotionSlackStripeGitHubLinearGoogle DriveGoogle SheetsFigmaHubSpotSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
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Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagramCosa fa davvero un assistente IA per un freelance
Il reddito di un freelance sono ore fatturabili, e gran parte di una settimana da freelance non lo è. Proposte, ricerca sui prospect, aggiornamenti di stato e solleciti delle fatture stanno tra te e il lavoro che il cliente paga.
GmailGoogle CalendarNotionSlackStripeZero è un assistente IA che lavora dentro gli account con cui già mandi avanti la tua attività. Scrive la proposta, redige l'aggiornamento, prepara il prospect e sollecita la fattura. Tu rileggi e invii.
Non è l'ennesimo posto dove tenere il tuo lavoro. Niente si trasferisce in un nuovo strumento, ogni azione passa da account che hai collegato tu, e puoi revocarne uno qualsiasi quando vuoi.
Come lo impostano i freelance
Un quarto d'ora una volta sola, e la burocrazia che torna ogni settimana smette di essere tua.
- 01
Collega ciò con cui fatturi
Gmail, Calendar, Notion, Slack, Stripe. Ogni collegamento si approva permesso per permesso e resta tuo — Zero agisce a tuo nome anziché tramite un accesso condiviso.
- 02
Raccontagli dei tuoi clienti
Chi sono, come vogliono gli aggiornamenti, dove stanno le note di progetto. Porta quel contesto in ogni attività successiva invece di richiedertelo ogni volta.
- 03
Affidagli un lavoro
Comincia da quello che questa settimana ti è pesato di più: la proposta, l'aggiornamento del venerdì, o la scheda di preparazione alla call.
- 04
Metti a calendario ciò che si ripete
Salva il lavoro come workflow, aggiungi un trigger, e gli aggiornamenti del venerdì sono già scritti prima che tu apra il portatile.
Affidagli il lavoro, non il prompt
Il non fatturabile che torna ogni settimana. Spiegato una volta, corretto una volta, poi va da solo.
La proposta, quotata come quoti tu.
Zero trasforma gli appunti della call in perimetro, tempi e prezzo secondo il modo in cui quoti davvero questo tipo di lavoro, poi scrive la mail per inviarla dalla tua casella.
You get back: La proposta a un link che il cliente può aprire, più la mail di accompagnamento.
Trasforma questi appunti della call in una proposta. Perimetro, tempi e prezzo come negli ultimi due progetti simili, e scrivi la mail.
La proposta è scritta e la mail aspetta di partire.
- 1.Scritto perimetro e tempi dagli appunti
- 2.Quotata come le ultime due proposte simili
- 3.Impaginata come una pagina che il cliente può aprire
Harbour — propostaHosted site · si apre a un linkL'aggiornamento di stato, scritto da ciò che hai davvero fatto.
Quell'aggiornamento che porta via venti minuti e slitta sempre. Zero legge la settimana dal tuo tracker e dai commit, la scrive nel tuo stile e la manda dove ogni cliente ti legge già.
You get back: Un aggiornamento per cliente, dove quel cliente lo legge.
Scrivi l'aggiornamento di questa settimana per ogni cliente dal mio tracker e da ciò che è uscito davvero. Pubblica quello di Harbour nel loro canale Slack, lascia gli altri in bozza.
Gli aggiornamenti della settimana sono scritti per tutti e quattro i clienti.
- 1.Letta la settimana dal tracker e da ciò che è uscito
- 2.Scritto un aggiornamento per cliente, nel tuo formato abituale
- 3.Pubblicato quello di Harbour, gli altri tre in bozza
Posted in Slack: Questa settimana sul rifacimento
Arriva alla call sapendo con chi stai parlando.
Zero prende il prossimo incontro dal tuo calendario, legge il sito del prospect e lo scambio fin qui, e lascia contesto, probabile esigenza e domande utili sulla loro pagina Notion.
You get back: Una scheda di una pagina in Notion, con le fonti.
Prepara chi incontro giovedì. Contesto, probabile esigenza, domande da fare, sulla loro pagina Notion.
Ecco la scheda per la call di giovedì con Fieldnotes.
- 1.Preso l'incontro di giovedì dal tuo calendario
- 2.Letto il loro sito, il posizionamento e la presenza pubblica
- 3.Scritta la scheda e le domande, con le fonti
Saved in Notion: Fieldnotes — scheda pre-call
Le fatture che non hai sollecitato.
Zero confronta in Stripe ciò che è stato fatturato con ciò che è arrivato, tiene aggiornato lo scaduto nel tuo foglio, e scrive il sollecito alla temperatura giusta.
You get back: L'elenco degli scaduti nel tuo foglio, più una bozza di sollecito.
Controlla in Stripe cosa è scaduto e da quanto, aggiorna il mio foglio delle fatture, poi scrivi un sollecito garbato — più fermo oltre i 60 giorni.
Quattro fatture sono scadute, la più vecchia a 71 giorni.
- 1.Riconciliato Stripe con quanto hai fatturato
- 2.Registrati quattro scaduti, il più vecchio a 71 giorni
- 3.Scritto il sollecito, più fermo oltre i 60 giorni
Updated in Google Sheets: Fatture — scadute
Il marketing che non si fa mai.
Il caso studio, la newsletter, il post sul progetto appena consegnato. Scritti a partire dal lavoro stesso, quindi specifici invece che generici.
You get back: Il caso studio a un link che il cliente può aprire.
Trasforma il progetto che ho appena chiuso in un caso studio e in un post breve. Usa i numeri veri del report finale.
Il caso studio e il post sono scritti dal report finale.
- 1.Estratti risultato e numeri dal report finale
- 2.Scritto il caso studio in linea con i precedenti
- 3.Scritto il post breve, tre angolazioni tra cui scegliere
Harbour — caso studioHosted site · si apre a un linkPerché funziona quando l'azienda sei tutta tu
Nessuno se ne farà carico al posto tuo. Quindi deve valere la pena impostarlo una volta, e dopo deve restare fuori dai piedi.
Si imposta una volta, non a ogni lavoro
La proposta che hai corretto il primo mese è la proposta che scrive il sesto. Stai insegnando come lavori, non riscrivendo un prompt ogni volta.
Va avanti mentre tu fatturi
Aggiungi un calendario e aggiornamenti, solleciti e riepilogo settimanale arrivano in bozza. La burocrazia smette di competere con il lavoro che paga.
Niente arriva a un cliente senza essere letto
Tutto ciò che invia o pubblica chiede prima, nell'ambito di un permesso e di un periodo. Ciò che finisce davanti a un cliente è ciò che hai approvato.
I tuoi account restano tuoi
Colleghi ciò che scegli, un permesso alla volta, e lo riprendi allo stesso modo. Ogni attività gira in un ambiente isolato tutto suo.
Cosa ti lasciano ancora da fare le alternative
Sono buoni strumenti. La domanda è quanta parte del lavoro resta tua dopo averne usato uno.
HoneyBook
Contratti, fatture e il percorso cliente sono in ordine. Scrivere la proposta, l'aggiornamento e il sollecito resta a te.
È la scrittura che viene fatta. Zero la produce dai tuoi appunti e dalla tua storia, e tu approvi.
Bonsai
La parte amministrativa ha una casa — proposte, contratti, tempi, contabilità. Tiene il registro; non produce il lavoro.
Appunti, documenti, caselle e calendari diventano la cosa pronta per il cliente, nello strumento da cui già invii.
Motion
La tua giornata è pianificata e le attività sono in agenda. Le attività però devi ancora farle tu.
La cosa pianificata produce qualcosa. L'aggiornamento del venerdì è scritto entro venerdì, non solo segnato a calendario per venerdì.
ClickUp AI
Ottimo dentro la bacheca di progetto. Una proposta tocca gli appunti, lo storico dei prezzi e la casella di posta.
Un solo brief attraverso gli account che il lavoro richiede, con la bozza lasciata dove tu invii.
Un assistente di chat generico
Incolli il contesto ogni volta e poi ricopi fuori la risposta. Niente di ciò che ha imparato sopravvive alla scheda del browser.
Legge gli account da sé e conserva ciò che ha imparato: la seconda proposta parte dalla prima.
L'IA per i freelance: domande frequenti
In cosa è diverso dall'usare un assistente di chat?
Portata e ripetizione. Un assistente di chat risponde dentro la propria finestra e domani ti ha dimenticato. Zero legge il thread vero, il calendario vero e le note di progetto vere attraverso account che hai collegato, e può rifare lo stesso lavoro ogni settimana senza che glielo si chieda.
Devo dargli accesso alla posta dei clienti?
Solo per i lavori che ne hanno bisogno. L'accesso si approva un servizio e un permesso alla volta, può essere concesso per un periodo limitato e può essere revocato quando vuoi.
Manderà cose ai clienti a mio nome?
No. Ciò che è destinato al cliente viene preparato come bozza. L'invio resta una tua decisione, ogni volta.
Lavoro da solo. È pensato per un team?
C'è un livello gratuito per provarlo e un piano a pagamento da una postazione; le funzioni da team contano solo quando hai persone con cui condividere i workflow. I numeri aggiornati sono nella pagina Prezzi.
Che fine fanno i dati dei miei clienti?
Ogni attività gira in un ambiente isolato, le credenziali stanno fuori da lì, e ogni esecuzione tiene un registro di cosa ha letto e cosa ha fatto. Il dettaglio è nella pagina Sicurezza.
Continua a leggere: workflow e automazione, cosa genera Zero, l'IA per le agenzie, and prezzi.
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