Ihr KI-Backoffice für die tägliche Arbeit im Betrieb.
Zero verbindet sich mit den Konten, auf denen Ihr Betrieb ohnehin läuft, und erledigt die tägliche Arbeit: Angebote, Kundenantworten, Rechnungen und online gefunden werden.
Works with 200 tools you already use
Gmail, Google Kalender, Sheets, Stripe, HubSpot und mehr, damit Zero an Anfragen, Angeboten, Rechnungen und Ihrer Website arbeiten kann.
Was ein KI-Backoffice für einen kleinen Betrieb tut
Eine Zahnarztpraxis, ein Bauunternehmen und ein Onlineshop haben nichts gemeinsam — und ihre Verwaltung ist fast identisch. Sie landet bei dem, der gerade eine Stunde übrig hat, und das ist meist die Inhaberin, nach Feierabend.
Zero ist ein KI-Assistent, der in den Konten arbeitet, auf denen der Betrieb ohnehin läuft. Er schreibt das Angebot, entwirft die Kundenantwort, hakt bei der überfälligen Rechnung nach und veröffentlicht die Seite, die genau die Suche beantwortet, die Sie ständig verlieren.
Es gibt kein System, in das man migrieren, und keinen Prozess, den man vorher umbauen müsste. Es arbeitet mit den Postfächern, Tabellen und Konten, die Sie schon haben, und alles Kundengerichtete bleibt ein Entwurf, bis Sie es freigeben.
So fängt ein kleiner Betrieb an
Nicht der ganze Betrieb. Die paar Aufgaben, die jeden Abend fressen.
- 01
Verbinden Sie die Konten, die Sie schon nutzen
Mail, Kalender, die Tabelle mit den Zahlen, das Zahlungskonto. Je eine Berechtigung, jederzeit widerrufbar.
- 02
Erklären Sie, wie der Betrieb funktioniert
Was Sie verkaufen, wie Sie kalkulieren und welchen Ton Ihre Kunden erwarten. Zero behält das und hört auf zu fragen.
- 03
Fangen Sie mit einer wiederkehrenden Aufgabe an
Das Angebot, das Sie jede Woche neu schreiben, oder die Montagszahlen. Eine Aufgabe zeigt, ob das Ergebnis gut genug ist, um ihm zu trauen.
- 04
Lassen Sie es nach Zeitplan laufen
Wenn das Ergebnis stimmt, hängen Sie einen Auslöser an — dann kommt es an, ohne dass jemand daran denken muss.
Geben Sie die Aufgabe ab, nicht den Prompt
Die vier Aufgaben, die nach Feierabend bei der Inhaberin landen, egal was der Betrieb verkauft. Einmal gebrieft, dann laufen sie.
Das Angebot, kalkuliert so, wie Sie kalkulieren.
Eine Anfrage kommt herein, und Zero macht daraus ein Angebot mit Ihren echten Preisen — je Einsatz, je Stunde, je Auftrag, plus Material — und entwirft dann die Antwort, die es verschickt.
You get back: Das kalkulierte Angebot plus die Antwort, die es verschickt.
Mach aus dieser Anfrage ein Angebot. Kalkuliere es wie unsere Einsätze und entwirf die Antwort.
Das Angebot ist kalkuliert und die Antwort entworfen.
- 1.Anfrage gelesen und Ihrer Preisliste zugeordnet
- 2.Einsatz plus benötigtes Material kalkuliert
- 3.Als Angebot aufbereitet und die Antwort entworfen
Nachrichten von über Nacht, beantwortet vor dem Öffnen.
Verfügbarkeit, Lieferung, Öffnungszeiten — immer dieselben fünf Fragen. Zero entwirft die Antworten in Ihrer Wortwahl und lässt alles Ungewöhnliche für Sie liegen.
You get back: Ein Antwortentwurf je Nachricht, markiert wo unsicher.
Geh durch, was über Nacht kam, und entwirf Antworten. Markiere alles, wo du unsicher bist, statt zu raten.
Elf Antworten entworfen, zwei für Sie markiert.
- 1.Antworten auf elf Routinenachrichten entworfen
- 2.Zwei markiert, die eine Entscheidung von Ihnen brauchen
- 3.Alles in Entwürfen gelassen, nichts verschickt
Die SEO-Arbeit, zu der niemand kommt.
Zero liest, wonach Leute tatsächlich suchen, bevor sie jemanden wie Sie anrufen, prüft, wo Sie heute auftauchen, und schreibt die Seite, die Ihnen fehlt — noch am selben Tag unter einem Link veröffentlicht.
You get back: Die Suchanfragen, die sich lohnen, plus eine Live-Seite für eine davon.
Wonach suchen Leute hier, um einen Installateur zu finden, und wo tauchen wir auf? Schreib die fehlende Seite und veröffentliche sie.
Drei Suchanfragen lohnen sich. Eine Seite geschrieben und live.
- 1.Suchbegriffe des letzten Monats aus der Search Console gelesen
- 2.„Notdienst Heizungsreparatur“ bringt Klicks, hat aber keine Zielseite
- 3.Genau diese Seite geschrieben und veröffentlicht — der Link ist bereit
Die Rechnungen, bei denen niemand nachgehakt hat.
Zero ermittelt, was überfällig ist und seit wann, und schreibt dann die Erinnerung — höflich nach 14 Tagen, deutlicher nach 60.
You get back: Die Liste der Überfälligen plus je eine entworfene Erinnerung.
Welche Rechnungen sind überfällig und seit wann? Entwirf zu jeder eine Erinnerung, deutlicher bei allem über 60 Tagen.
Sechs Rechnungen sind überfällig, die älteste seit 84 Tagen.
- 1.Gestellte gegen bezahlte Rechnungen abgeglichen
- 2.Sechs überfällige gelistet, die älteste seit 84 Tagen
- 3.Zu jeder eine Erinnerung im passenden Ton entworfen
Warum es ohne jemanden Technischen funktioniert
Es gibt keine IT-Person und keinen freien Nachmittag. Also muss es sich in normaler Sprache beschreiben lassen und sicher laufen können.
Sie beschreiben es wie einer neuen Kollegin
Kein Flussdiagramm, keine Regeln zu konfigurieren, nichts zu installieren. Sie sagen, worum es geht, und korrigieren einmal.
Ein Agent je Aufgabe
Einer für Anfragen, einer fürs Nachfassen bei Rechnungen, einer für die Website. Jeder behält seine eigenen Anweisungen und seinen eigenen Ton.
Mitarbeitende behalten ihre eigenen Logins
Jede Person verbindet ihre eigenen Konten, sodass Zero nur erreicht, was diese Person ohnehin erreichen könnte.
Nichts erreicht ungelesen einen Kunden
Kundengerichtete Arbeit wird als Entwurf vorbereitet, und jeder Lauf protokolliert, was er gelesen und getan hat.
Was die Alternativen Ihnen weiterhin überlassen
Die Frage ist nicht, welches Werkzeug am cleversten ist. Sondern wie viel Abend Sie zurückbekommen.
Ein allgemeiner Chat-Assistent
Er schreibt die Antwort und Sie fügen sie irgendwo ein. Er sieht nie die Anfrage, die Preise oder die Rechnung.
Er liest die Anfrage dort, wo sie ankam, kalkuliert wie Sie kalkulieren und legt den Entwurf dorthin, wo Sie verschicken.
Workflow-Baukästen
Sie entwerfen jeden Auslöser, jede Regel und jede Ausnahme und pflegen sie, während sich der Betrieb verändert.
Sie beschreiben das Ergebnis. Die Beurteilung — was fragt dieser Kunde, was sollten wir anbieten — passiert vorher.
Eine Teilzeitkraft
Echte Hilfe zu echten Kosten, für ein paar Stunden pro Woche, zu Bürozeiten.
Die wiederholbare Hälfte läuft rund um die Uhr, sodass bezahlte Stunden dorthin gehen, wo ein Mensch gebraucht wird.
Es abends selbst machen
Es wird erledigt, irgendwann, schlecht, um 23 Uhr — und das Marketing wird nie erledigt.
Es ist entworfen, wenn Sie hinsehen, und was immer liegen blieb, geht tatsächlich raus.
KI für kleine Unternehmen: häufige Fragen
Brauche ich jemanden Technischen zum Einrichten?
Nein. Sie beschreiben die Aufgabe so, wie Sie sie einer neuen Kollegin beschreiben würden, in normaler Sprache. Es gibt nichts zu bauen, zu konfigurieren oder zu installieren.
Kann es wirklich bei SEO helfen?
Es erledigt den Teil, zu dem man nie kommt: Ihre Suchbegriffe in der Search Console lesen, Ihnen sagen, welche Sie verlieren, und die Seite schreiben und veröffentlichen, die eine davon beantwortet. Es ist keine Ranking-Garantie, sondern die Arbeit, die passieren muss, bevor ein Ranking überhaupt möglich ist.
Ersetzt das jemanden, den ich sonst einstellen würde?
Es übernimmt Aufgaben, keine Rollen. Die Verwaltung frisst keine Abende mehr, und die Menschen, die Sie haben, verbringen ihre Stunden mit Kunden statt mit Papierkram.
Können meine Mitarbeitenden es nutzen, ohne meine Logins zu teilen?
Ja, und sie sollten es. Jede Person verbindet ihre eigenen Konten, sodass das, was Zero in ihrem Auftrag erreichen kann, dem entspricht, was diese Person ohnehin selbst erreichen könnte.
Was, wenn etwas falsch ist?
Alles Kundengerichtete wird als Entwurf zur Prüfung vorbereitet, und jeder Lauf führt Protokoll darüber, was er gelesen und getan hat — eine falsche Antwort ist also nachvollziehbar.
Was kostet es?
Es gibt eine kostenlose Stufe, um es an einer echten Aufgabe auszuprobieren, bevor Sie zahlen. Die Preisseite listet die bezahlten Tarife und deren Umfang.
Weiterlesen: Workflows und Automatisierung, Slack, and Preise.
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